Nhân Viên HC Tổng Hợp (Thực Hiện Điều Phối Các Dự Án Đánh Giá)

- Quản lý sắp xếp hồ sơ khách hàng và điều phối viên dự án theo đúng quy định trong đánh giá hệ thống quản lý và quy định từ công ty mẹ (bao gồm cả dự án trong nước và dự án nước ngoài).
- Tiếp nhận các office request và PO từ các văn phòng khác, và ngược lại gửi office request và PO cho các văn phòng khác. Điều phối, sắp xếp lịch trình dự án này với các bên và thực hiện các công việc liên quan đến mượn chuyên gia nước ngoài, chuyên gia chính kiến để thực hiện các dự án này.
- Liên hệ, thống nhất với khách hàng, với các văn phòng DQS khác lịch làm việc theo quy định về thời gian đánh giá, thu thập các tài liệu, hồ sơ khách hàng cần gửi và thống nhất lịch trình làm việc.
- Sắp xếp nhân sự theo lịch và chương trình đã thống nhất với khách hàng. (Lấy thông tin từ khách hàng, tính toán ngày công làm việc theo công thức quy định, lựa chọn đội chuyên gia theo quy định để gửi bên Đức duyệt từng dự án...)
- Đặt vé máy bay, khách sạn, xe đi lại cho các chuyên gia thực hiện các dự án trong và ngoài nước. Phối hợp với kế toán thực hiện thanh toán các chi phí cho các nhà cung cấp dịch vụ.
- Biết sắp xếp các công việc trên một cách logic và biết xử lý vấn đề giữa khách hàng và các mối quan hệ trong công việc linh hoạt.
- Sẵn sàng đi công tác - hỗ trợ (chuyển ngữ) cho chuyên gia nước ngoài làm việc tại khách hàng khi cần thiết.
- Thực hiện báo cáo công việc theo quy định của Công ty
- Hoặc Quản lý hồ sơ các đánh giá viên, cập nhật tình trạng và gia hạn năng lực đánh giá viên đúng kỳ hạn theo quy định của từng đánh giá viên, từng tiêu chuẩn với DQS mẹ.
- Hoặc thực hiện các báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, báo cáo nội bộ và xem xét lãnh đạo của văn phòng Việt Nam gửi đến DQS mẹ.
- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của ban giám đốc (trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn)