Nhân Viên HCNS Kiêm Trợ Lý Giám Đốc

Trợ lý:
Hướng dẫn và hoàn thiện các thủ tục cho nhân viên mới và nghỉ việc theo quy định;
Chấm công nhân viên;
Quản lý, lưu trữ cập nhật hồ sơ nhân viên;
Soạn thảo hợp đồng và theo dõi tình trạng hợp đồng của nhân viên trong công ty;
Thực hiện và tổng hợp các thủ tục đánh giá nhân viên, kỷ luật, khen thưởng trình Ban giám đốc theo đúng quy định;
Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến nhân sự, lập báo cáo tổng hợp nhân sự theo định kỳ;
Đề xuất các phương án thưởng, lễ, tết, trợ cấp, phúc lợi... cho nhân viên và tổ chức thực hiện;
Thực hiện tuyển dụng theo yêu cầu các phòng ban đã có sự phê duyệt của Ban giám đốc công ty.
Thực hiện BHXH cho cán bộ nhân viên Công ty.
Hành chính:
Quản lý và lưu công văn, mẫu biểu hành chính;
Quản lý tài sản cố định của công ty;
Soạn thảo văn bản ban hành;
Cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị đồ dùng VP;
Kiểm kê hóa đơn và thanh toán đối với các nhà cung cấp;
Làm việc với các đơn vị khách hàng, đối tác theo các thủ tục của Công ty;
Quản lý xe , đăng ký vé xe hàng tháng cho CBCNV Công ty;
Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của Ban giám đốc, trưởng phòng HCNS...
Tổ chức sự kiện hàng năm của công ty: đi lễ đầu năm, nghỉ mát....
Trợ lý cho GĐKD về ký kết hợp đồng, dự án
Tiếp xúc và tư vấn với khách hàng , bán hàng qua điện thoại để khai thác thông tin,... chăm sóc khách hàng.