Nhân Viên HCNS Tổng Hợp (Tân Phú)

Quản lý, tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác hoạch định & quản lý nguồn nhân lực Công ty;
Quản lý hồ sơ nhân sự toàn Công ty, thường xuyên cập nhật thông tin cá nhân, bổ sung lý lịch nhân viên và người lao động trong Công ty.
Lập bảng trích ngang, báo cáo tình hình nhân sự trong Công ty.
Soạn thảo các văn bản, quyết định, hồ sơ có liên quan đến công tác tổ chức nhân sự Công ty.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, lý lịch nhân viên trong Công ty.
Dự thảo, thương thảo các loại hợp đồng lao động.
Tổ chức kiểm tra việc thực hiện nội quy lao động, các quy chế và các quy định khác của Công ty.
Xây dựng và thực hiện chính sách, quy chế lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự;
Thực hiện thủ tục đánh giá nhân viên và người lao động hàng năm; công tác thi đua khe thưởng, kỷ luật.
Dự thảo kế hoạch và thực hiện thủ tục nâng bậc lương, ngạch lương cho người lao động.
Tham gia tổ chức, lập thủ tục, tham mưu đánh giá để nâng bậc lương, ngạch lương cho nhân viên và người lao động hàng năm.
Hướng dẫn và kiểm tra các Đơn vị trong Công ty về công tác tổ chức nhân sự; công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, xét bậc lương, ngạch lương.
Thực hiện các thủ tục về tạm ứng lương, thanh quyết toán tiền lương; các khoản phụ cấp và các chi phí khác cho nhân viên và người lao động.
Thực hiện các thủ tục về đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên và người lao động.
Quản lý công tác tiền lương và chế độ, rà soát và kiểm ra bảng lương hàng tháng.
Quản lý và tổ chức triển khai công tác tuyển dụng nhân sự, đào tạo & phát triển nhân sự
Thực hiện thủ tục tuyển dụng, điều động, đề bạc, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, cho thôi việc nhân viên theo đúng quy chế, quy định.
Tham mưu, lập kế hoạch về công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên và người lao động
Quản lý, phân tích, triển khai, tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác hành chính của Công ty:
Quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản hồ sơ theo đúng quy định.
Thực hiện nghiêm quy chế bảo mật đối với loại văn bản, hồ sơ theo quy định.
Lên lịch làm việc hàng tuần của Ban lãnh đạo Công ty.
Thông báo kết luận chỉ đạo của Giám đốc.
Tham mưu cho Ban Giám đốc và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
Tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Thực hiện công tác lập hồ sơ thống kê tài liệu, lưu trữ và bảo quản tốt tài liệu lưu trữ, sau mỗi năm đóng gói thành tập và lưu vào kho (trong tháng 01 năm sau).
Theo dõi, đề xuất bảo dưỡng, sữa chữa trang thiết bị, máy móc làm việc định kỳ.
Quản lý, phân tích, triển khai, tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác quản trị vận hành Công ty:
Lập kế hoạch, tổ chức tập huấn luyện về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy; mua sắm trang thiết bị phòng cháy chữa cháy; kiểm tra công tác phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão, môi trường
Lập kế hoạch và mua sắm: máy móc, trang thiết bị văn phòng, công cụ, dụng cụ làm việc của Công ty; mua sắm bảo hộ lao động; phòng cháy chữa cháy; phòng chống lụt bão; trang bị đồng phục;
Giám sát, kiểm soát bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ trong khuôn viên Công ty.
Quản lý, kiểm tra việc điều động phương tiện phục vụ công tác.
Lập kế hoạch mua và cấp văn phòng phẩm cho các bộ phận.
Lập bảng thống kê, báo cáo các khoản xuất, nhập, tồn của các loại văn phòng phẩm theo định kỳ hàng tháng.
Xây dựng và phổ biến quy chế văn hoá, nội quy, quy định doanh nghiệp:
Xây dựng quy chuẩn văn hóa doanh nghiệp, tái cấu trúc hệ thống văn bản, nội quy doanh nghiệp;
Tổ chức triển khai, phổ biến, hướng dẫn và kiểm tra, giám sát nhân sự thực hiện đúng nội quy, quy định, quy chế văn hoá, chính sách của Công ty trong quá trình làm việc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Ban Giám đốc giao phó.