Mô tả công việc
Tiền lương - Thu nhập (30%)
Thủ tục hành chính cho nhân sự mới
Tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên
Lập bảng lương, phiếu lương, trình ký, gửi kế toán, kiểm tra đối soát.
Theo dõi lương thử việc, tăng lương, lương thâm niên, KPI thưởng hàng tháng.
Bảo hiểm - Thuế TNCN - Hợp đồng lao động (20%)
Làm thủ tục tham gia, điều chỉnh, báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN.
Cập nhật mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc, kê khai quyết toán.
Theo dõi HĐLĐ, nhắc nhở tái ký, scan - lưu trữ file hợp đồng nhân sự.
Hướng dẫn thủ tục nghỉ việc theo quy trình
Chế độ - Chính sách - Quy định (10%)
Theo dõi chế độ ngày phép, nghỉ bù, nghỉ không lương, thai sản, nghỉ ốm...
Giải đáp thắc mắc của nhân sự về lương - thưởng - chế độ - bảo hiểm.
Cập nhật các thay đổi từ Luật Lao động, thông tư BHXH để tham mưu.
Phúc lợi & Báo cáo nhân sự (15%)
Tham gia xây dựng nội quy, chính sách, chế độ tiền lương, phúc lợi cho Người lao động
Triển khai các phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỉ, hỗ trợ khó khăn, bảo hiểm sức khỏe.
Tổng hợp, phân tích báo cáo lao động: biến động nhân sự, chi phí lương - bảo hiểm.
Công tác Hành chính (15%)
Kiểm tra và giám sát việc thực hiện của NV Lái xe
Theo dõi đồng phục: Theo dõi số lượng, tìm NCC, đặt mua và cấp phát định kỳ/phát sinh cho CBNV.
Thực hiện các thủ tục cấp Visa, đặt Vé máy bay, Hộ chiếu, Khách sạn cho CBNV/Khách hàng ...
Tham gia xây dựng và thực hiện quản trị 5S tại Văn phòng và kiểm tra (giám sát thực hiện nội quy)
Công tác Truyền thông nội bộ (10%)
Thực hiện công tác truyền thông văn hoá qua các Nội quy, Chính sách, Văn hoá của công ty.
Phối hợp với Team truyền thông khi có sự kiện nội bộ của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.
Yêu cầu
Trình độ
- Trình độ: Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kế toán, Luật, Hành chính.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm làm công việc tương tự tại công ty > 150 nhân sự.
Kiến thức chuyên môn
- Am hiểu luật lao động, BHXH, BHYT, thuế TNCN.
- Biết sử dụng phần mềm HR, BHXH điện tử.
- Có kiến thức về cơ cấu thu nhập, đãi ngộ, phúc lợi
Kỹ năng
- Kỹ năng phân tích dữ liệu.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Query
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, sắp xếp công việc khoa học, lập báo cáo
- Giao tiếp & phối hợp tốt với các phòng ban và cơ quan ban ngành.
Phẩm chất
- Trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm cao.
- Tỉ mỉ, chính xác, cam kết
- Tư duy logic, luôn chủ động
Quyền lợi
- Tổng thu nhập: 13-15 triệu (Lương CB từ 12-14 triệu + Thưởng KPI + Phụ cấp ăn trưa + Thưởng chuyên cần). Thử việc tháng đầu hưởng 85% lương, tháng thứ 2 hưởng 100% lương.
- Thu nhập cạnh tranh, chính sách thưởng theo quy định của Công ty: Thưởng Lễ, Tết
- Nghỉ phép năm: 01 ngày/tháng sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
- Chế độ bảo hiểm đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật và chính sách của Công ty.
- Tham gia các hoạt động gắn kết: Team Building, Du xuân, Du lịch hàng năm do Công ty tổ chức.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, có lộ trình phát triển rõ ràng.
- Xét tăng lương định kỳ hàng năm, dựa trên hiệu quả công việc và tình hình kinh doanh thực tế.
- Thời gian làm việc: từ 8h00-17h00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, Sáng T7 làm online.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 1, Tháp A Chung cư Hà Nội Paragon, 86 Duy Tân, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/04/2026
