Nhân viên Hồ sơ thanh toán

1. Lập hồ sơ nghiệm thu:
Tổng hợp số liệu thực hiện từ hiện trường.
Soạn thảo biên bản nghiệm thu công việc, nghiệm thu khối lượng hàng ngày/tuần/tháng theo quy định của Chủ đầu tư.
Phối hợp với cán bộ hiện trường và đại diện Chủ đầu tư để xác nhận khối lượng thực hiện.
2. Quản lý khối lượng (QS):
Chốt khối lượng thực tế thực hiện với đại diện Chủ đầu tư/Tư vấn giám sát.
Kiểm soát khối lượng theo hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các phát sinh được phê duyệt.
Theo dõi khối lượng vật tư, nhân công, máy móc phục vụ công tác nghiệm thu và thanh toán.
3. Hồ sơ thanh toán:
Tập hợp đầy đủ hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng và các tài liệu liên quan phục vụ công tác thanh toán.
Lập bảng tính giá trị thanh toán định kỳ, hồ sơ thanh toán khối lượng hoàn thành và trình ký các bên.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, công nợ và tình hình thanh toán của Chủ đầu tư.
Theo dõi hợp đồng:
Nắm vững các điều khoản hợp đồng về đơn giá, định mức, khối lượng và điều kiện thanh toán.
4. Theo dõi, tổng hợp các phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Đề xuất các giải pháp nhằm đảm bảo quyền lợi của Công ty trong công tác nghiệm thu và thanh toán.
Hoàn công & Quyết toán:
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật lập hồ sơ hoàn công khi có thay đổi về hiện trạng, vị trí hoặc khối lượng thực hiện.
Lập hồ sơ quyết toán khi kết thúc giai đoạn hoặc kết thúc hợp đồng.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán theo quy định.