Nhân Viên Hồ Sơ Thầu (Kiêm Hành Chính Nhân Sự)

Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) để gửi cho các đơn vị khách hàng
Sắp xếp kiểm tra hợp đồng, phụ lục, đóng quyển hồ sơ. Kiểm tra hồ sơ, đóng dấu bản gốc, bản sao, niêm phong, đóng gói hồ sơ.
Theo dõi kết quả thầu từ các đơn vị khách hàng. Lưu trữ các hồ sơ dự thầu và các hồ sơ khác có liên quan.
Làm hợp đồng mua bán đã trúng thầu với các đơn vị khách hàng. Quản lý các cơ sở dữ liệu liên quan đến đấu thầu và quản trị các đơn hàng. Thực hiện các báo giá đến khách hàng, soạn thảo hợp đồng.
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng và thanh lý hợp đồng. Phối hợp với các phòng ban khác có liên quan để hoàn thiện hồ sơ dự án.
Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Các công tác hành chính: Hướng dẫn, hỗ trợ và đón tiếp khách đến công ty. Công tác soạn thảo, lưu trữ văn thư (quản lý công văn đi/đến, soạn thảo văn bản hành chính, hồ sơ nhân sự, thu chi nội bộ, hợp đồng mua bán). Mua sắm/cấp phát VPP, quản lý và sửa chữa trang thiết bị tài sản cho Công ty khi có phát sinh.
Các dịch vụ hậu cần: gọi nước, setup phòng họp, tiếp khách, hội nghị, sự kiện,... khi có yêu cầu. Giám sát và duy trì các dịch vụ: mạng, điện thoại, điện nước, thuê văn phòng, chuyển phát nhanh, ... và thực hiện làm các đề nghị thanh toán chi phí văn phòng.
Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, thi hành các chính sách, chế độ cho lao động.
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ về hoạt động nội bộ, hoạt động tập thể, chương trình định kỳ như các ngày lễ, sinh nhật, du lịch, nghỉ mát, các trò chơi Team-Building, ...
Đảm bảo truyền tải thông tin xuyên suốt các bộ phận, nhằm giúp từng nhân viên nắm được mọi thông điệp của ban quản trị và ngược lại.
Các công việc khác theo yêu cầu.