Hỗ trợ chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo đúng cấu trúc, biểu mẫu và yêu cầu của từng gói thầu
Tham gia hỗ trợ quá trình đấu thầu: rà soát hồ sơ, chuẩn bị tài liệu làm rõ/giải trình theo yêu cầu của bên mời thầu
Thực hiện in ấn, đóng quyển, kiểm tra hình thức hồ sơ đấu thầu đảm bảo đúng quy chuẩn
Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ dự án - hồ sơ đấu thầu (bản cứng và bản mềm) khoa học, dễ tra cứu
Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án: chuẩn bị bộ hồ sơ ký kết, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh quyết toán
Kiểm tra và lưu trữ các chứng từ liên quan đến thiết bị/dự án: CO, CQ, CC và các văn bản liên quan
Phối hợp với các phòng ban nội bộ trong quá trình thực hiện dự án theo phân công
Thực hiện các công việc hành chính - giấy tờ khác liên quan đến dự án khi có yêu cầu
Nữ, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:
Quản trị dự án, Kinh tế, Luật, Hành chính, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm 2 năm, hiểu biết về quy trình đấu thầu, hồ sơ dự thầu, hợp đồng dự án; biết Luật Đấu thầu, các thông tư nghị định mới liên quan.
Thành thạo MS Word, Excel (soạn thảo, định dạng văn bản, quản lý biểu mẫu, kiểm soát phiên bản tài liệu)
Có khả năng theo dõi tiến độ đầu việc, phối hợp với nhiều bộ phận để thu thập và tổng hợp tài liệu dự án
Có tư duy làm việc theo quy trình, checklist, deadline, phù hợp môi trường dự án
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp hồ sơ và quản lý tài liệu tốt
Có khả năng giao tiếp, trao đổi công việc rõ ràng với các bộ phận nội bộ
Tiếng Anh: đọc hiểu tài liệu, email cơ bản (không yêu cầu giao tiếp nâng cao)
Tính cách: cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, kiên nhẫn, chịu được áp lực deadline dự án
Ưu tiên:
Ứng viên đã từng làm các dự án quang học,
trợ lý dự án, hồ sơ thầu, PMO, dự án IT/kỹ thuật
Ứng viên nhà gần công ty, mong muốn gắn bó lâu dài
Đã có gia đình, mong muốn công việc ổn định, lâu dài
