Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. CÔNG TÁC TUYỂN SINH:
a. Hỗ trợ công tác chuẩn bị các buổi huấn luyện (training):
- Hỗ trợ Trưởng phòng tuyển sinh các công tác chuẩn bị hậu cần cho các buổi training: nội dung, tài liệu training; tổng hợp và lưu trữ kết quả kiểm tra
- Hỗ trợ công tác tổng kết kết quả tuyển sinh:
- Hỗ trợ tổng hợp kết quả tuyển sinh hàng tuần, hàng tháng, giải thưởng tuyển sinh
- Làm đề xuất ứng tiền thưởng tuyển sinh, thu hồi hóa đơn đỏ từ các cơ sở làm hoàn ứng với kế toán
b. Hỗ trợ các sự kiện tuyển sinh và chương trình ưu đãi:
- Chịu trách nhiệm nhập, xuất theo dõi số lượng voucher
- Hỗ trợ việc sắp xếp nhân sự các buổi hội thảo, các activation event, các booth tuyển sinh, các school tour, sắp xếp, hỗ trợ quá trình tổ chức hội thảo, booth tuyển sinh;
- Tổng hợp số lượng quà tặng của các chương trình ưu đãi, đặt hàng và phân bổ đến các cơ sở.
- Hỗ trợ lập Phiếu đề xuất, hợp đồng cho các booth tuyển sinh, chương trình ưu đãi với đối tác
- Các công việc khác theo phân công
c. Hỗ trợ việc quản lý quà tặng tuyển sinh:
- Chuẩn bị quà tặng school tour cho cơ sở
- Hỗ trợ lên danh sách, số lượng quà tặng tuyển sinh, làm việc với bộ phận mua sắm, liên hệ, theo dõi tình trạng và thời gian giao quà tặng với các nhà cung cấp
- Tổng hợp số lượng quà tặng tuyển sinh các cơ sở cần đặt; theo số lượng voucher đã xuất để làm đề xuất đặt hàng
- Phân bổ và kiểm soát quà tặng tuyển sinh, thu thập các chứng từ giao nhận hàng
Photo, scan và lưu trữ các chứng từ
- Hỗ trợ trong việc kiểm tra, tổng hợp các báo cáo về quà tặng tuyển sinh.
d. Hỗ trợ hoạt động ngoại giao:
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị: sắp xếp lịch đi ngoại giao, đặt xe, làm đề xuất chi phí ngoại giao, nhận chi phí và phân bổ, hoàn ứng sau khi kết thúc.
- Hỗ trợ phân tích học sinh out:
+ Gọi điện cho học sinh out theo phân bổ của Trưởng phòng Tuyển sinh. Thu thập ý kiến đóng góp của phụ huynh
+ Tổng hợp báo cáo
2. CÔNG TÁC ĐIỀU HÀNH:
a. Công tác tổng hợp báo cáo, chứng từ:
- Tổng hợp các báo cáo tuyển sinh
- Chịu trách nhiệm nhận và kiểm tra chứng từ của các Cơ sở, Phòng ban khác trình ký Trưởng phòng tuyển sinh và Giám Đốc Tuyển Sinh.
- Lưu trữ (scan, photo) và phân loại tất cả các tài liệu được sử dụng để thanh toán hoặc đề xuất lên Ban Giám đốc
b. Công tác chuẩn bị staff outing, tổ chức các hoạt động tập thể cho nhân viên trong Khối
c. Công tác khác: Theo sự phân công của Quản lý
Nơi làm việc: cơ sở Ba Tháng Hai, quận 10
Yêu cầu
1. Yêu cầu chung
- Giới tính: Nữ
- Tuổi: Từ 24 đến 30
2. Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm
- Cử nhân chuyên ngành Kinh tế, Kinh doanh quốc tế hoặc Quản trị kinh doanh
- Thông thạo tiếng Anh
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực giáo dục hoặc các ngành dịch vụ khác
- Am hiểu về thị thường giáo dục và có các mối quan hệ, mạng lưới xã hội tốt.
3. Yêu cầu về kỹ năng và thái độ
- Có khả năng chịu được áp lực với sự tận tâm và tinh thần trách nhiệm cao;
- Khả năng sắp xếp công việc chặt chẽ, chi tiết;
- Kĩ năng giao tiếp, phối hợp, quản lý thông tin với các cơ sở và phòng ban nhằm thu thập số liệu kịp thời, đầy đủ, chính xác;
- Kĩ năng lập báo cáo bằng file Excel, file PowerPoint và các phần mềm khác (nếu có);
- Có khả năng thích ứng với môi trường làm việc với nhịp độ nhanh;
- Khả năng đọc và viết tiếng Anh lưu loát
- Có khả năng làm việc đội, nhóm hiệu quả, biết sắp xếp công việc theo nhiệm vụ và thời gian ưu tiên.
Quyền lợi
Thưởng tháng 13 - Thưởng KPI
BHYT-BHXH-BHTN
Bữa trưa
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
23/11/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành Chính Văn Phòng > Trợ Lý Kinh Doanh
Lĩnh vực
Giáo dục/Đào Tạo
Kỹ Năng
Sales Admin, Excel, Nhân Viên Tư Vấn Giáo Dục
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 23/12/2023
- Thu nhập: Thương lượng
