Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh(Phụ Trách Hợp Đồng)/ Sale Admin/ Presale (Mảng Âm Thanh Hội Nghị)- Up To 17M- Tại Hà Nội

1. Hỗ trợ & tư vấn kinh doanh: Tiếp nhận yêu cầu từ Sales/khách hàng; làm rõ nhu cầu và chủ động tư vấn tồn kho, lead time, điều kiện thanh toán, bảo hành, giao hàng và điều kiện thương mại trong phạm vi chính sách. Khi có vướng mắc, tổng hợp vấn đề và đề xuất phương án để Sales quyết định.
2. Xây dựng & kiểm soát báo giá: Hỗ trợ lập báo giá theo bảng giá/chính sách được phê duyệt; kiểm tra model, số lượng, giá, chiết khấu, VAT, điều kiện giao hàng/thanh toán và hiệu lực. Quản lý version, cảnh báo giá bất thường, model EOL/thay thế hoặc điều kiện vượt thẩm quyền.
3. Điều phối cơ hội/đơn hàng: Phối hợp Kho, Mua hàng, Logistics, Kế toán, Kỹ thuật để kiểm tra khả năng đáp ứng, hàng tồn, ETA, phương án giao hàng, thanh toán và yêu cầu kỹ thuật. Theo sát đến khi vấn đề được giải quyết; chủ động cảnh báo điểm có nguy cơ ảnh hưởng tiến độ hoặc doanh thu.
4. Hợp đồng, đơn hàng & chứng từ: Soạn/kiểm tra hợp đồng, phụ lục, PO, đơn hàng và hồ sơ giao hàng; đối chiếu với báo giá/phê duyệt cuối cùng. Không tự ý thay đổi giá, chiết khấu, công nợ, model hoặc điều khoản; trường hợp vượt thẩm quyền phải xin phê duyệt.
5. Hỗ trợ dự án & hồ sơ thầu: Chuẩn bị và theo dõi catalogue, datasheet, CO/CQ, authorization, chứng nhận, hồ sơ pháp lý và tài liệu thương mại; kiểm soát version, deadline và tính đầy đủ; phối hợp Sales/Kỹ thuật để hoàn thiện.
6. Theo dõi & nhắc việc kinh doanh: Theo dõi báo giá sắp hết hiệu lực, hàng về, giao hàng, đặt cọc/thanh toán, hồ sơ còn thiếu và deadline; chủ động nhắc Sales/bộ phận liên quan. Dữ liệu và báo cáo chỉ duy trì ở mức cần thiết để phục vụ hành động kinh doanh và quyết định quản lý.