- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu văn phòng.
- Lấy công và xử lý dữ liệu công up lên hệ thống và gửi HR của chi nhánh theo định kỳ.
- Quản lý đặt văn phòng phẩm, máy in, nước uống, suất ăn cho nhân viên.
- Checklist bảo hộ lao động của site, đồ
Phòng cháy chữa cháy,...
- Quản lý chứng từ và chuyển cho người có liên quan. Gửi tài liệu, chuyển phát nhanh khi cần thiết. Sắp xếp và kiểm soát các phòng họp.
- Lưu trữ bản cứng bảng theo dõi huyết áp của nhân viên. In, sắp xếp bảng biểu trong bảng tin CCTV
- Tiếp nhận, tổng hợp báo cáo sự cố của bộ phận Kỹ thuật, Vệ sinh, An ninh
- Giám sát công tác quản lý nhà rác như thu thập số liệu rác hàng ngày, lưu trữ và báo cáo cho
khách hàng
- Tổng hợp báo cáo hoạt động hàng ngày của tất cả các bộ phận và gửi cho khách hàng
- Thực hiện các hoạt động cải tiến Kaizen nhằm tăng hiệu quả công việc, cải thiện chất lượng, tiết kiệm chi phí...
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo và phân công của cấp trên
Từ 6 tháng kinh nghiệm Admin,
Thư ký, Trợ lý,... và các vị trí liên quan
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản
Tin học văn phòng tốt