Mô tả công việc
Quản lý tiến độ & Checklist hàng ngày: Theo dõi, kiểm tra và cập nhật tình trạng hoàn thành công việc hằng ngày của các bộ phận.
Quản lý Quy trình (SOP): Chủ động rà soát, tối ưu hóa và cập nhật các Quy trình thao tác chuẩn (SOP). Tham gia trực tiếp vào việc setup các quy trình mới khi công ty có dự án/thay đổi.
Kiểm soát Deadline: Theo dõi tiến độ các dự án/công việc chung; chủ động đôn đốc, nhắc nhở cá nhân và bộ phận liên quan hoàn thành đúng thời hạn (deadline) đã cam kết.
Điều phối nội bộ, giữ cho các bộ phận phối hợp làm việc trơn tru, phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình phối hợp.
Tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo tiến độ/hiệu suất vận hành định kỳ cho Ban
giám đốc.
Yêu cầu
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí Trợ lý vận hành, Admin,
Quản lý dự án, Điều phối dự án... hoặc các vị trí tương đương là một lợi thế.
Có tư duy hệ thống tốt, khả năng bắt nhịp nhanh. Sẵn sàng chủ động setup và đi vào vận hành công việc ngay.
Nhạy bén, linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình vận hành hàng ngày.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian.
Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
Thành thạo Tiếng Anh & Tin học văn phòng. Biết sử dụng các công cụ quản lý công việc (Google Sheets, Trello, Asana, Lark...) là lợi thế.
Quyền lợi
- Mức lương: 8-12tr/ tháng tùy theo năng lực làm việc.
- Định kỳ đánh giá tăng lương 06 tháng/ lần
- Thưởng theo hiệu quả công việc, kết quả kinh doanh của công ty
- Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, Team building hàng năm.
- Các chế độ khác theo luật lao động và quy chế công ty.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp. Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cấp cao hơn.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 07:30 đến 11:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Quảng Trị: MG08A Vincom, Phường Đồng Hới (Thành phố Đồng Hới cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 24/04/2026
