1/ Công tác Hợp tác quốc tế và
quan hệ đối ngoại:
- Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác giữa UEF với các trường đại học, tổ chức quốc tế.
- Hỗ trợ ký kết các biên bản ghi nhớ (MOU) với đối tác trong và ngoài nước. Tổ chức và điều phối các hoạt động hợp tác quốc tế, hội nghị, hội thảo với các đối tác nước ngoài.
- Tư vấn và hỗ trợ sinh viên,
giảng viên về các chương trình trao đổi, học bổng quốc tế. Phối hợp với các khoa, phòng ban để triển khai các chương trình học tập quốc tế.
2/ Tổ chức sự kiện và đón tiếp đoàn khách quốc tế
- Lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện hợp tác quốc tế như hội thảo, tọa đàm, giao lưu sinh viên quốc tế.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, hậu cần cho các buổi tiếp đón đoàn khách quốc tế.
- Làm MC hoặc hỗ trợ thông dịch trong các sự kiện có yếu tố nước ngoài.
3/ Xử lý thủ tục hành chính liên quan đến hợp tác quốc tế
- Soạn thảo và xử lý các văn bản liên quan đến hợp tác quốc tế như MOU, thư mời, quyết định cử sinh viên/giảng viên tham gia chương trình quốc tế.
- Làm thủ tục bảo lãnh, cấp mới, gia hạn thị thực cho sinh viên và giảng viên nước ngoài đến học tập và làm việc tại UEF.
- Theo dõi và cập nhật các thủ tục liên quan đến visa, giấy phép lao động cho giảng viên, chuyên gia quốc tế.
4/ Hỗ trợ công tác tuyển sinh, truyền thông quốc tế và nhiệm vụ khác theo phân công, chỉ đạo của lãnh đạo
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp tác quốc tế, quan hệ đối ngoại hoặc giáo dục quốc tế.
- Có kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện, hội thảo, chương trình trao đổi sinh viên/giảng viên quốc tế.
- Hiểu biết về thủ tục cấp mới, gia hạn visa, bảo lãnh thị thực cho sinh viên và giảng viên quốc tế.
- Kinh nghiệm làm việc với các đối tác nước ngoài, đại sứ quán, tổ chức giáo dục quốc tế là một lợi thế.
- Tốt nghiệp Cử nhân trở lên chuyên ngành Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành khác có liên quan, có năng lực tiếng Anh tốt.
- Sử dụng thành thạo công nghệ thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt với đối tác trong và ngoài nước.