1. Công tác Nhân sự
Tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ và các thủ tục liên quan.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tính lương và BHXH.
Theo dõi đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng lao động.
Cập nhật dữ liệu nhân sự, sơ đồ tổ chức và thông tin nhân viên.
Hỗ trợ xây dựng, phổ biến nội quy, quy định và chính sách công ty.
Phối hợp tổ chức đào tạo, sự kiện và hoạt động nội bộ.
2. Công tác Hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị công ty.
Theo dõi công văn đi/đến, lưu trữ hồ sơ và tài liệu.
Theo dõi, đề nghị và thực hiện thanh toán các chi phí hành chính.
Hỗ trợ hậu cần họp, sự kiện, công tác tiếp đón khách/đối tác.
Làm việc với nhà cung cấp: thuê văn phòng, internet, chuyển phát, vệ sinh, bảo trì...
Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý và giấy phép công ty (nếu có phân công).
Theo dõi việc thực hiện nội quy văn phòng, 5S và môi trường làm việc.
Hỗ trợ mua sắm, cấp phát trang thiết bị cho nhân viên.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS tổng hợp hoặc tương đương.
Am hiểu cơ bản về Luật Lao động và các nghiệp vụ HCNS.
Thành thạo Excel
Kỹ năng tổ chức, cẩn thận, giao tiếp tốt, chủ động trong công việc.
Có tính kiên trì, cẩn thận, trung thực.
