Mục đích công việc
Đảm bảo an ninh và an toàn cho Khách/ CNV Công ty trong suốt thời gian làm nhiệm vụ, đảm bảo tất cả Khách/ CNV tuân thủ các quy định và quy tắc của Công ty; đảm bảo tài sản của Công ty.
Kiểm tra các hoạt động của Công ty để xác định mọi nơi có thể thực hiện cải tiến và đảm bảo tuân thủ luật pháp về môi trường trên toàn Công ty.
Đảm bảo tuân thủ Luật pháp về cư trú cho Khách/ CNV làm việc tại Công ty.
Nhiệm vụ
Kiểm tra, giám sát và duy trì liên lạc mọi lúc mọi nơi với nhân viên
bảo vệ về nhiệm vụ tương ứng của họ. Báo cáo ngay bất kỳ sự cố hoặc sự kiện thông thường nào cho Cấp quản lý trực tiếp tùy thuộc vào thời điểm xảy ra sự cố.
Điều phối bộ phận Kỹ thuật về kiểm soát ô nhiễm, quản lý chất thải, tái chế, sức khỏe môi trường.
Triển khai các chính sách và hoạt động về môi trường; Phân tích và báo cáo hiệu suất về môi trường cho khách hàng nội bộ và bên ngoài cũng như các cơ quan chức năng.
Thực hiện đánh giá tác động để xác định và giảm thiểu rủi ro về môi trường và chi phí tài chính.
Thúc đẩy và nâng cao nhận thức ở mọi cấp độ của Công ty về tác động của các vấn đề môi trường đối với trách nhiệm của Công ty, đạo đức và xã hội.
Chất thải nguy hại (ghẻ lau/ dầu nhớt/ bóng đèn); Rác công nghiệp (vỏ sầu riêng, vỏ nông sản các loại);
Tiếp nhận/ chuyển tài liệu/ hồ sơ/ công văn của các đơn vị thuộc Công ty hoặc cơ quan chức năng ngoài Công ty; Lưu giữ các văn bản hành chính và hồ sơ có liên quan đến Kho;
Đề xuất, mua/ nhận, theo dõi, cấp phát, thu hồi và bảo quản: Văn phòng phẩm, Đồng phục, BHLĐ/ Phương tiện bảo vệ cá nhân...các công việc Hành chính có liên quan.
Thực hiện đề nghị thanh toán chi phí hành chính: Điện, nước, rác thải, dịch vụ bảo vệ...;
Tham gia soạn thảo các văn bản hành chính có liên quan tại Kho theo yêu cầu;
Thuê mướn/ theo dõi/ chấm dứt HĐ thuê nhà trọ cho chuyên gia và CB-CNV; Đăng ký tạm trú theo yêu cầu của Cơ quan chức năng.
Giám sát và báo cáo công tác của Tổ Bảo vệ,
Tạp vụ vệ sinh, Bếp ăn.
Giám sát và báo cáo công tác: Khám sức khỏe
công nhân (theo quy định VSATTP);
Theo dõi và Kiểm soát: Phòng giặt/ Bếp ăn / Suất ăn công nghiệp/ Bảo hộ lao động, CCDC.
Lập các biển báo cảnh báo nguy hiểm/ khu vực nguy hiểm đề phòng xảy ra tai nạn và giám sát việc tuân thủ thực hiện.
Tham gia góp ý các biện pháp ATLĐ, phòng chống cháy nổ
Quản lý và theo dõi toàn bộ cơ sở hạ tầng khu vực Kho: Camera, phương tiện PCCC, ... duy trì mảng cây xanh trong khuôn viên Kho.
Lập và hoàn thiện hồ sơ theo quy định về PCCC, ATVSTP, các báo cáo của cơ quan chức năng liên quan;
Các công việc khác do Cấp quản lý/ TGĐ phân công.
Giới tính: Nam, độ tuổi : 24 - 40 .
Bằng cấp: Cao đẳng trở lên chuyên ngành QTHC/ An toàn-Sức khoẻ - Môi trường .
Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính- HSE.
Nắm vững các nghiệp vụ quản lý Hành chính, Văn thư lưu trữ, An toàn-Sức khoẻ - Môi trường.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục;
Có tâm huyết và trách nhiệm cao trong công việc;
Thành thạo tin học: Word, excel, powerpoint.
Tác phong nhanh nhẹn, trung thực, chịu được áp lực công việc.
Ưu tiên ứng viên từng làm tại Khách sạn.
Mức lương cạnh tranh, thưởng theo kết quả công việc.
Các chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và đầy thử thách
Bảo hiểm xã hội, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
