Nhân Viên Kế Hoạch Dự Án/ Project Planner Executive

Mô tả công việc:
1. Theo dõi tình hình việc triển khai sử dụng ngân sách đầu tư dự án: quản lý dòng tiền/ Cashflowforcast trong phạm vi ngân sách được duyệt
• Cập nhật Dự báo dòng tiền cần thanh toán 3 tháng tiếp theo của các dự án định kỳ hàng tháng tại các nhà máy HN/CL/HG/BD
• Triển khai thực hiện gia hạn các chứng thư bão lãnh tạm ứng/ bão lãnh thực hiện hợp đồng hàng tuần từ Kế toán, soạn thảo công văn trình lãnh đạo phê duyệt gửi nhà cung cấp để thực hiện gia hạn các chứng thư bảo lãnh cho nhà máy Hậu Giang, Hà Nam.
• Cung cấp thông tin đề xuất dự án/ proposal được duyệt đến MA, Kế toán tài sản phân bổ I/O, AUC và cập nhật dự án lên SAP cho các nhà máy tại HN/CL/HG/BD theo đúng quy trình, quy định.
• Tổng hợp tình trạng nghiệm thu hàng tuần của các dự án tại HN/CL/HG/BD gửi thông tin đến QLTS thực hiện lập kế hoạch tuần
2. Thực hiện và kiểm soát hồ sơ nghiệm thu, tình trạng nhập kho của các Dự Án đã nghiệm thu, xử lý các vấn đề phát sinh từ hồ sơ nghiệm thu, đảm bảo hồ sơ đúng, đủ để thanh toán cho NCC.
• Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu so với hợp đồng về giá trị và khối lượng tại các nhà máy HN/HG/CL/BD, lưu trữ hồ sơ, lập check list bàn giao BP QLTS
• Phản hồi đến các TDA khi phát hiện các hồ sơ nghiệm thu từ công trường có khác biệt so với hợp đồng như chủng loại vật tư, giá trị nghiệm thu ......
• Tiến hành thao tác tạo yêu cầu nhập kho trên hệ thống PRM và theo dõi quá trình duyệt yêu cầu nghiệm thu dự án tại các nhà máy HN/HG/CL/BD,
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán, bàn giao hồ sơ phòng Mua hàng các chứng từ: biên bản bàn giao đưa vào sử dụng, biển bản nghiệm thu khối lượng - giá trị, hóa đơn và đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu dịch vụ - hạng mục hoàn thành,...).
3. Thực hiện và báo cáo về tiến độ dự án, truyền thông chính xác, kịp thời đến Ban giám đốc, các phòng ban để kiểm soát tiến độ thi công đạt được mục tiêu của dự án nhằm nhận diện và kiểm soát rủi ro, đưa ra kế hoạch hành động và thực hiện ứng phó kịp thời, từ đó giảm thiểu những ảnh hưởng đến mục tiêu dự án
• Tham gia lập kế hoạch dự án, giám sát và báo cáo về tiến độ dự án so với kế hoạch.
• Thực hiện tổng hợp các báo cáo cập nhật tiến độ tình trạng dự án, lập kế hoạch chi tiết từng dự án đầu tư cho các dự án tại nhà máy Hậu Giang/Hà Nam
• Thực hiện tạo và theo dõi các yêu cầu mua hàng (PR) trên PRM cho các dự án tại NMHN.
• Tham dự các cuộc họp tiến độ dự án hàng tuần/đột xuất để cập nhật tình trạng dự án và các phát sinh liên quan có ảnh hưởng đến tiến độ.
• Thực hiện tạo và theo dõi các MO (chuyển kho, xuất kho, hoàn kho) vật tư giữa các nhà máy và yêu cầu từ Trưởng dự án thực hiện trên PRM cho các dự án
• Thực hiện và theo dõi quá trình CHUYỂN KHO VẬT TƯ, ĐIỀU CHUYỂN TÀI SẢN giữa các nhà máy để phục vụ cho Dự Án.
• Thực hiện và theo dõi quá trình XUẤT KHO, HOÀN KHO VẬT TƯ để phục vụ cho Dự Án , theo dõi trình ký hồ sơ XUẤT KHO, HOÀN KHO.
• Làm việc với QLTS để ĐẶT MÃ vật tư đối với các vật tư chưa có Mã Item.