Nhân viên Kế hoạch Kinh doanh

Mô tả Công việc
1. Quản lý hợp đồng & Lập dự toán (Mảng Kinh doanh):
Phối hợp chặt chẽ với các Phòng/ban liên quan, Ban chỉ huy khu vực và Ban điều hành tại các dự án để xây dựng hồ sơ triển khai các gói dịch vụ (Dịch vụ bảo vệ, Quản lý vận hành hệ thống giám sát an ninh từ xa, Dịch vụ tuần tra kiểm soát ATLĐ, VSMT & PCCC, Cung cấp vật tư thiết bị và lắp đặt hệ thống camera).
Chịu trách nhiệm xây dựng giá thành dịch vụ, lập dự toán chi tiết, bóc tách khối lượng và giá trị Hợp đồng chuẩn xác.
Theo dõi sát sao các mục tiêu phát sinh hoặc cắt giảm dịch vụ thực tế để làm cơ sở mở, điều chỉnh hoặc kết thúc Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng theo đúng quy định.
2. Theo dõi hồ sơ thanh quyết toán & Thu hồi công nợ:
Rà soát khối lượng thực hiện thực tế; hướng dẫn, đôn đốc các khu vực hoàn tất đầy đủ thủ tục hồ sơ xác nhận dịch vụ hàng tháng đúng thời hạn.
Tổng hợp tài liệu, hồ sơ khối lượng để lên bảng tính giá trị; trực tiếp thực hiện công tác nghiệm thu, thanh toán, quyết toán theo từng gói thầu, từng dự án và hạng mục.
Hoàn thiện số liệu chính xác để xuất hóa đơn nghiệm thu; hoàn thiện hồ sơ thanh toán định kỳ (hàng tháng/quý/năm) và tiến hành trình ký Nội bộ/Đối tác.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán để rà soát, đối chiếu, xác nhận và thúc đẩy thu hồi công nợ kinh doanh kịp thời.
3. Công tác quản lý mua sắm vật tư, thiết bị:
Tiếp nhận, tổng hợp và thực hiện các yêu cầu mua sắm vật tư thiết bị, đồng phục, công cụ dụng cụ bảo hộ lao động... theo đề xuất của phòng HCNS và phòng Nghiệp vụ - ATLĐ (hệ thống camera giám sát).
Chủ động khảo sát thị trường, tìm kiếm, đánh giá và đề xuất lựa chọn các nhà cung cấp tối ưu nhất về chất lượng, giá cả, tiến độ cũng như điều kiện thanh toán.
Theo dõi sát tiến độ cung cấp, giao nhận hàng hóa và trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua sắm.
4. Lưu trữ hồ sơ & Báo cáo tổng hợp:
Theo dõi, quản lý, lưu trữ và bảo quản khoa học toàn bộ Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng, hồ sơ thanh toán cùng chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Định kỳ lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và xây dựng kế hoạch doanh thu chi tiết theo quý và năm để báo cáo cấp quản lý.