Nhân viên kế hoạch sản xuất

1. Lập kế hoạch sản xuất:
- Tiếp nhận đơn đặt hàng từ bộ phận Kinh doanh, phân tích yêu cầu về số lượng, chất lượng và thời hạn giao hàng.
- Dựa trên năng lực sản xuất của nhà máy, tình trạng tồn kho nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất chi tiết theo ngày, tuần, tháng.
- Tính toán và xác định nhu cầu về nguyên vật liệu, vật tư, nhân công và máy móc thiết bị cần thiết cho kế hoạch sản xuất.
2. Điều phối và theo dõi sản xuất:
- Triển khai lệnh sản xuất (Work Order) xuống các bộ phận, phân xưởng liên quan.
- Theo dõi, giám sát chặt chẽ tiến độ sản xuất hàng ngày so với kế hoạch đã đề ra.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (Mua hàng, Kho, QA/QC, Sản xuất) để đảm bảo cung ứng đủ nguyên vật liệu và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.
- Chủ động phát hiện các rủi ro có thể gây chậm trễ tiến độ (thiếu hụt vật tư, sự cố máy móc, thiếu nhân công) và đề xuất phương án xử lý kịp thời.
3. Quản lý Nguyên vật liệu và Tồn kho:
- Làm việc chặt chẽ với bộ phận Mua hàng để đảm bảo nguyên vật liệu được cung ứng đúng hạn và đủ số lượng.
- Theo dõi mức tiêu hao nguyên vật liệu thực tế so với định mức, kiểm soát lượng tồn kho an toàn để tránh gián đoạn sản xuất.
- Lập kế hoạch và yêu cầu cung ứng vật tư, đảm bảo tính liên tục của dây chuyền.
4. Báo cáo và Cải tiến:
- Lập các báo cáo định kỳ (hàng ngày, hàng tuần) về tiến độ sản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch, các vấn đề tồn đọng và hiệu suất sản xuất.
- Phân tích dữ liệu sản xuất để xác định các điểm yếu trong quy trình và đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao năng suất, giảm chi phí.
- Cập nhật và duy trì dữ liệu trên hệ thống quản lý sản xuất.
Nội dung cụ thể trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn