Nhân Viên Kế Hoạch (Scheduler)

Mục đích công việc
Lập kế hoạch và điều phối hiệu quả nguồn lực để đảm bảo hoạt động sản xuất, vận hành diễn ra đúng tiến độ.
Tối ưu chuỗi cung ứng vật liệu xây dựng, đảm bảo luồng hàng hóa thông suốt.
Đề xuất và triển khai các giải pháp cải tiến, nâng cao hiệu suất vận hành.
Mô tả công việc
1. Lập kế hoạch & quản lý lịch trình
- Lập kế hoạch điều phối Nhà cung cấp (NCC).
- Giám sát tiến độ đối với NCC, điều chỉnh kế hoạch linh hoạt khi cần.
- Đảm bảo hoạt động vận hành không gián đoạn.
- Báo cáo tình trạng kế hoạch, tiến độ và đề xuất cải tiến.
2. Phối hợp với các bộ phận & cải tiến quy trình:
- Kết nối các phòng ban để đảm bảo công việc thông suốt.
- Đánh giá và tối ưu hiệu quả sử dụng nguồn lực.
- Xây dựng và cải tiến quy trình vận hành.
- Hỗ trợ đào tạo nhân viên về quy trình làm việc.
3. Quản lý & điều phối công việc giữa các phòng ban:
- Điều phối, kết nối giữa các bộ phận, phòng ban liên quan để đảm bảo công việc vận hành trơn tru.
- Phân công, giám sát và đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng tiến độ.
- Theo dõi, cập nhật tình trạng công việc và chủ động xử lý các vấn đề phát sinh.
- Tổ chức họp điều phối định kỳ để cập nhật tiến độ và đề xuất cải tiến.
4. Cải tiến quy trình & báo cáo
- Đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực, đề xuất phương án tối ưu.
- Xây dựng và cải tiến quy trình vận hành để tăng hiệu suất.
- Hỗ trợ đào tạo nhân viên về quy trình làm việc.
- Tổng hợp dữ liệu, phân tích và báo cáo định kỳ về hoạt động vận hành.