Thời gian làm việc: Thứ 2- thứ 7 (8:00-16:30)
Thời gian làm việc: Thứ 2- thứ 7 (8:00-16:30)
Mô tả công việc:
Đơn hàng hàng tháng
Tính toán nguyên liệu thô dựa trên dự báo hàng tháng (FC) và đơn hàng thực tế (PO).
Tạo yêu cầu mua hàng (PR) trên phần mềm Arito.
Theo dõi thời gian dự kiến hàng đến thực tế (ETA) so với kế hoạch để đảm bảo không có vấn đề phát sinh.
Đơn hàng hàng ngày
Nhận PO, theo dõi tồn kho (INV) và đặt hàng mới nếu cần.
Làm việc chặt chẽ với bộ phận PD để theo dõi ETA và đảm bảo không có vấn đề xảy ra.
Giám sát tồn kho và thúc đẩy bộ phận Sales/Inside Sales gửi PO để giải quyết tồn kho chậm.
Quản lý tồn kho nguyên liệu thô
Theo dõi tồn kho hàng ngày. Đánh dấu các mặt hàng tồn kho chậm và yêu cầu bộ phận Sales giải quyết.
Theo dõi và kiểm soát tồn kho để đạt được các chỉ tiêu KPI.
Đề xuất kế hoạch hành động để giải phóng tồn kho và ảnh hưởng của việc chậm tàu đến
kế hoạch sản xuất.
Trả hàng RTP
Tính toán RTP sử dụng cho kế hoạch sản xuất, cân đối với tồn kho RTP hiện có.
Làm việc chặt chẽ với bộ phận Inside Sales để nhận lại RTP.
Đề xuất giải pháp trong trường hợp thiếu RTP.
Kế hoạch
giao hàng hàng ngày
Cập nhật kế hoạch giao hàng hàng ngày.
Tính toán số lượng xe tải/container cần thiết mỗi ngày và thông báo cho các đơn vị vận chuyển.
Dự báo các rào cản tiềm ẩn và đưa ra đề xuất giải pháp.
Đặt thuê vận tải
Liên hệ với các đơn vị vận chuyển dựa trên kế hoạch giao hàng.
Giám sát các đơn vị vận chuyển: thời gian đến so với kế hoạch; chất lượng xe tải/container.
Đưa ra giải pháp trong trường hợp gặp sự cố.
Chủ động làm việc với Sales/Inside Sales để giải quyết vấn đề.
Xử lý tài liệu
Tạo tài liệu trên phần mềm Arito.
Kiểm tra tài liệu trả lại từ các đơn vị vận chuyển, kiểm tra thông tin và gửi cho kế toán.
Báo cáo hàng tháng
Kiểm tra bản kê khai vận chuyển.
Công việc khác
Báo cáo liên quan từ các quản lý bộ phận.
