Nhân Viên Kế Hoạch

- Tiếp nhận đơn đặt hàng
+ Tiếp nhận thông tin đặt hàng từ khách hàng/ trưởng bộ phận kinh doanh
+ Kiểm tra giá bán, xin thông tin giá bán từ Sếp
+ Kiểm tra tồn kho, làm SO, xuất file PDF, cập nhật lên [protected info], in bản cứng để lưu trữ
- Chuyển kho nguyên vật liệu
+ Kiểm tra tồn kho, kiểm soát cung ứng NVL bao bì đầy đủ cho nhà máy/ĐVGC đúng kế hoạch sản xuất. Làm lệnh xuất nhập kho thành phẩm, NVL, bao bì gửi cho các kho.
+ Cập nhật chứng từ nhập xuất kho cho các bộ phận liên quan
- Điều phối giao nhận
+ Cập nhật thường xuyên tiến độ thực hiện các đơn hàng, Liên hệ khách hàng để sắp xếp lịch giao hàng
+ Sắp xếp, điều phối xe giao, nhận hàng hóa, NVL, bao bì (xe công ty và xe thuê ngoài)
+ Làm phiếu giao hàng (kiêm lệnh xuất kho) gửi cho kho và nhân viên giao nhận
+ Chuyển chứng từ liên quan cho kế toán
+ Kiểm tra, đề xuất thanh toán phí vận chuyển, giao nhận.
- Soạn và theo dõi hợp đồng, báo giá, chương trình khuyến mãi
+ Làm báo giá, hợp đồng và phụ lục hợp đồng trình giám đốc ký duyệt.
+ Gửi và nhận bản cứng hợp đồng từ khách hàng, nhà cung cấp, scan hợp đồng đã chốt cập nhật lên thư mục chung và [protected info], lưu trữ bản gốc.
+ Cập nhật, theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng của khách hàng.
+ Đối chiếu với kế toán để thanh lý hợp đồng khi hết hạn.
- Một số công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng, Lãnh đạo đạt được mục tiêu trong công việc
- Trao đổi chia sẻ thông tin trong khi xử lý đơn hàng với các nhân viên và phòng ban có liên quan