NHÂN VIÊN KẾ TOÁN/ ADMIN KHO

Cập nhật số liệu nhập - xuất - tồn hàng ngày lên phần mềm quản lý kho, đảm bảo số liệu khớp với thực tế.
Chứng từ: lập và lưu trữ chứng từ nhập kho, xuất kho, phiếu chuyển kho, biên bản kiểm kê theo đúng quy định.
Kiểm soát date/lô: theo dõi hạn sử dụng (date) và số lô của mỹ phẩm trên hệ thống, cảnh báo hàng cận date để Kinh doanh có phương án xử lý.
Đối soát: đối chiếu tồn kho định kỳ (ngày/tuần/tháng), phối hợp tổ trưởng kho tìm nguyên nhân chênh lệch và đề xuất phương án điều chỉnh.
Tiếp nhận đơn: kiểm tra và xác nhận đơn từ các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, TikTok Shop, website...) và đơn ngoài sàn thông qua hệ thống phần mềm hỗ trợ
Đối soát Bàn giao: đối soát số kiện giao đi trong ngày trên hệ thống
Đơn hoàn/đổi trả: phối hợp bộ phận CSKH kiểm tra đơn lỗi đóng gói: thiếu - lỗi - sai sản phẩm, kiểm tra đối soát đơn hoàn trả về để xác nhận đủ-thiếu đơn và làm việc với DVVC để thu hồi đơn
Kiểm kê: tham gia kiểm kê định kỳ và đột xuất, đối chiếu số lượng thực tế với hệ thống.
Vật tư đóng gói: theo dõi vật tư đóng gói (thùng, băng keo, túi, xốp...), chủ động đề xuất bổ sung khi sắp hết.
Sắp xếp hàng hoá: phối hợp Tổ trưởng sắp xếp, phân loại vị trí lưu hàng khoa học để soạn hàng nhanh và chính xác.
An toàn - vệ sinh: giữ gìn vệ sinh, an toàn khu vực kho theo tiêu chuẩn
Báo cáo định kỳ: lập báo cáo nhập - xuất - tồn, báo cáo đơn hàng, báo cáo hàng hoàn theo ngày/tuần/tháng.
Phối hợp liên phòng: phối hợp các bộ phận Mua hàng, Kinh doanh, CSKH, Kế toán để thông tin hàng hoá thông suốt.
Công việc khác: thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.