Trách nhiệm công việc chính
Vai trò này chịu trách nhiệm xử lý kịp thời và chính xác các giao dịch bán hàng, theo dõi tài khoản khách hàng và cung cấp các phân tích quan trọng cho báo cáo bán hàng và tài chính.
A. Xử lý giao dịch bán hàng (Hàng ngày / Hàng tuần)
• Xuất hóa đơn: Xuất hóa đơn bán hàng hàng ngày bằng hệ thống Hóa đơn điện tử.
• Hệ thống ERP: Cập nhật hàng ngày thông tin khách hàng và giá bán trên hệ thống ERP.
• Đối chiếu: Hàng tuần đối chiếu các phiếu
giao hàng với hóa đơn bán hàng đã xuất để đảm bảo tính đầy đủ.
• Báo cáo: Tạo báo cáo bán hàng (khối lượng và giá trị) và báo cáo thu tiền hàng tuần.
B. Quản lý các Khoản phải thu & Thu tiền (Hàng ngày / Hàng tháng)
• Theo dõi nợ quá hạn: Theo dõi hàng ngày tất cả các khách hàng có khoản nợ quá hạn.
• Đối chiếu với khách hàng: Thực hiện đối chiếu Khoản phải thu (AR) với khách hàng hàng tháng.
• Đối chiếu nội bộ: Thực hiện đối chiếu doanh số bán hàng hàng tháng với Bộ phận Bán hàng để xác nhận các số liệu và giải quyết các
khác biệt.
C. Báo cáo (Hàng tháng)
• Báo cáo Khoản phải thu: Chuẩn bị báo cáo tuổi nợ AR (AR ageing report), báo cáo Số ngày Thu tiền Bình quân (DSO report), và báo cáo biến động của giá bán (Selling price impact).
• Dự báo: Chuẩn bị dự báo thu tiền và dự báo AR, cùng với dự báo chi tiết về dòng tiền vào.
• Tổng hợp báo cáo vận chuyển hàng tháng.
• Cập nhật dữ liệu bán hàng vào hệ thống Onestream.
• Học vấn: Bằng Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu một (01) năm kinh nghiệm chuyên môn liên quan, ưu tiên trong vai trò Kế toán công nợ hoặc
trợ lý bán hàng.
• Kỹ năng tin học: Thành thạo MS Excel để phân tích và lập báo cáo dữ liệu, cùng với kỹ năng máy tính tốt.
• Năng lực cần thiết: Phải có tính tổ chức cao, có trách nhiệm, chủ động và có thái độ giải quyết vấn đề mạnh mẽ.
• Giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp bằng ngôn từ và trao đổi email hiệu quả.
