Ghi chép, cập nhật chứng từ kế toán; theo dõi chi phí, vật tư, nhân công và tổng hợp báo cáo cho Công ty.
Kiểm tra - đối chiếu số liệu vật tư, chi phí với kế hoạch; thực hiện nhập - xuất - tồn và quản lý kho an toàn, khoa học.
Phối hợp kỹ thuật và kế toán trong nghiệm thu, thanh toán, quyết toán khối lượng. Tổ chức và quản lý toàn bộ công tác hành chính, hậu cần và cơ sở vật chất tại Ban Điều hành.
Theo dõi nhân sự, chấm công, phép, tăng ca; tiếp nhận - lưu trữ văn bản và quản lý con dấu (nếu được giao). Quản lý hoạt động cấp dưỡng: lập thực đơn, kiểm soát chất lượng, chi phí và phối hợp nhà cung cấp.
Tham mưu
Chỉ huy trưởng trong quản lý nội bộ, hành chính và tài chính tại Ban Điều hành.
1. Trình độ chuyên môn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Hành chính - Quản trị hoặc Kinh tế xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan .
2. Kinh nghiệm
Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong công tác kế toán công trình, kế toán vật tư hoặc hành chính tổng hợp tại công trường xây lắp.
3. Độ tuổi
Tuổi từ 23 - 35. Theo quy định của Công ty từng giai đoạn
4. Thái độ làm việc
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và tính kỷ luật cao.
Tư duy logic, khả năng kiểm soát số liệu chính xác và báo cáo kịp thời.
Chủ động, chịu được áp lực công việc, môi trường công trường xa.
5. Năng lực (Quản trị)
Lập và theo dõi kế hoạch chi phí công trường theo tiến độ thi công; Kiểm soát chi phí, cảnh báo vượt ngân sách và đề xuất biện pháp tiết kiệm
Phối hợp với chỉ huy trưởng, kỹ thuật hiện trường và phòng kế toán công ty; Tổng hợp báo cáo chi phí, dòng tiền, công nợ công trường định kỳ.
Kỹ năng tổng hợp, quản lý công việc và sắp xếp hồ sơ khoa học. Kỹ năng giao tiếp, phối hợp linh hoạt giữa các bộ phận kỹ thuật, tài chính, cấp dưỡng
6. Năng lực chuyên môn (Nghề nghiệp, Kỹ năng)
Hiểu biết về nghiệp vụ kế toán xây dựng, quy trình
quản lý vật tư, chi phí, Có hiểu biết cơ bản về quy trình thi công công trình xây dựng, các loại vật tư, nhiên liệu, thiết bị thi công phổ biến (để quản lý kho, chứng từ chính xác).
Nắm vững quy định về quản lý hóa đơn, chứng từ thanh toán, tạm ứng - hoàn ứng, và quy trình phê duyệt nội bộ. Có kỹ năng lập báo cáo định kỳ, tổng hợp chi phí, kiểm soát tồn kho và quản lý quỹ tiền mặt tại công trình.
Thành thạo Excel, phần mềm kế toán (Misa, Fast hoặc tương đương); ưu tiên biết sử dụng phần mềm chấm công,
quản lý nhân sự. Biết điều phối, giám sát công việc của cấp dưỡng, tạp vụ, bảo vệ, lái xe, đảm bảo hoạt động nội bộ trôi chảy.
