Nhân viên Kế toán kho chịu trách nhiệm kiểm soát và hạch toán chính xác các giao dịch nhập, xuất kho vật tư, đồng thời xây dựng bảng định mức vật tư cho từng dự án. Công việc cụ thể bao gồm:
A. Xây dựng bảng định mức vật tư cho dự án
- Phối hợp với phòng Kế hoạch & Dự án để thu thập thông tin về vật tư cần sử dụng.
- Xác định và đề xuất định mức vật tư dựa trên bản vẽ thiết kế, khối lượng dự toán và yêu cầu kỹ thuật.
- Cập nhật, điều chỉnh định mức vật tư theo thực tế triển khai dự án.
- Báo cáo chênh lệch giữa định mức vật tư và thực tế tiêu hao, đề xuất giải pháp tối ưu.
B. Kiểm soát nhập kho
- Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ nhập kho từ bộ phận mua hàng.
- Đối chiếu số lượng, chất lượng hàng nhập kho với hợp đồng và đơn đặt hàng.
- Hạch toán các nghiệp vụ nhập kho vào phần mềm kế toán.
- Lưu trữ và sắp xếp chứng từ nhập kho hợp lý.
C. Kiểm soát xuất kho
- Kiểm tra phiếu yêu cầu xuất kho, đảm bảo đúng định mức và phê duyệt theo quy trình.
- Ghi nhận số lượng xuất kho thực tế, đối chiếu với bảng định mức vật tư.
- Lập phiếu xuất kho, cập nhật vào hệ thống kế toán.
- Kiểm soát vật tư xuất dùng cho từng công trình, đảm bảo không vượt định mức cho phép.
D. Kiểm kê và kiểm soát tồn kho
- Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
- Đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách kế toán, điều chỉnh sai lệch nếu có.
- Lập báo cáo tồn kho, đề xuất giải pháp tối ưu tồn kho để tránh lãng phí.
E. Báo cáo và quản lý số liệu
- Tổng hợp báo cáo nhập - xuất - tồn kho định kỳ và theo yêu cầu.
- Cung cấp số liệu kịp thời cho bộ phận liên quan để
phục vụ công tác kiểm soát chi phí.
- Lập báo cáo vật tư tiêu hao so với định mức để đánh giá hiệu quả sử dụng.
* Quy trình làm việc
- Lập bảng định mức vật tư: Dựa trên kế hoạch dự án, kiểm tra và đề xuất định mức vật tư.
- Tiếp nhận hàng hóa nhập kho: Kiểm tra chứng từ, đối chiếu hợp đồng và nhập kho theo quy định.
- Xuất kho theo yêu cầu dự án: Kiểm soát phiếu xuất kho, đảm bảo đúng định mức và quy trình duyệt.
- Kiểm kê và báo cáo: Đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách, lập báo cáo nhập - xuất - tồn.
- Cải tiến và tối ưu hóa: Đề xuất cải tiến quy trình
quản lý vật tư để tránh hao hụt, lãng phí.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ít nhất 1-2 năm làm
kế toán kho, ưu tiên trong lĩnh vực xây dựng hoặc sản xuất.
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (SAP, MISA, FAST, hoặc phần mềm nội bộ).
- Am hiểu quy trình xuất nhập kho, kiểm soát vật tư và lập bảng định mức.
- Kỹ năng Excel tốt, có thể tổng hợp, phân tích và đối chiếu số liệu chính xác.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc.
