Nhiệm vụ 1: Thực Hiện Công Tác Giao Nhận Hàng, Quản Lý Kho, Kiểm Soát Xuất Nhập Tồn Kho
- Kiểm đếm hàng hóa, lập phiếu nhập/ xuất hàng và kiểm tra đầy đủ các loại chứng từ theo đúng quy định của công ty, tuân thủ đúng quy trình xuất hàng, đảm bảo có đủ chữ ký người giao, người nhận trên phiếu xuất.
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa đầu vào (Nguồn gốc, HSD, Nhà sản xuất, quy chuẩn yêu cầu của đơn hàng), theo dõi và cập nhật dữ liệu lên hệ thống.
- Thực hiện việc soạn hàng theo đúng yêu cầu, đảm bảo nguyên tắc nhập trước xuất trước. Lưu nội dung phiếu nhập/ xuất hàng vào phần mềm quản lý.
- Lập sơ đồ kho và thực hiện việc sắp xếp, phân loại hàng hóa theo đúng sơ đồ và bảo quản hàng hóa trong kho có hệ thống và dể tìm kiếm.
- Thực hiện việc dán tem, nhãn mác hàng hóa, thẻ kho theo quy định của công ty sau khi nhập kho.
- Theo dõi xuất nhập tồn hàng ngày và đảm bảo hàng hóa được duy trì ở định mức tồn kho tối thiểu hàng ngày.
- Đảm bảo các quy tắc an toàn về
phòng cháy chữa cháy, thường xuyên kiểm tra độ an toàn của các kệ hàng...
- Kiểm kê hàng hóa hàng ngày. Định kỳ phối hợp với
kế toán kiểm kê kho và lập các báo cáo.
- Lưu trữ cẩn thận các chứng từ, sổ sách kho được giao quản lý.
Nhiệm vụ 2: Thực Hiện Công Tác Quản lý tài sản
- Tổ chức thực hiện quy trình kiểm kê tài sản tại các kho, bộ phận theo kế hoạch
- Phối hợp thực hiện công tác báo cáo những tài sản cần thanh lý
- Theo dõi, quản lý, báo cáo công tác cấp hàng hóa tại các công trình theo định mức để đánh giá hiệu quả sử dụng, cũng như công tác luân chuyển hàng hóa giữa các công trình
- Phân phối - giao nhận tài sản: các thông tin và hồ sơ đến bộ phận có liên quan, Lưu trữ và bảo toàn thông tin hồ sơ theo quy định, Các hồ sơ khác theo phân công cho nghiệp vụ chức năng đảm nhận.
- Thực hiện khấu hao, phân bổ CCDC, tài sản.
Nhiệm vụ 3: Báo Cáo
- Báo cáo kiểm kê, xuất nhập tồn hàng hóa theo quy định kế toán.
- Báo cáo kiểm kê tài sảntheo quy định kế toán.
- Làm các báo cáo công việc khác liên quan đến kho theo quy định của công ty.
Nhiệm vụ khác: Thực Hiện Các Nhiệm Vụ Khác Theo Phân Công Của Quản Lý Trực Tiếp.
Trình độ:Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành kế toán/ kiểm toán/kinh tế/tài chính
Kiến thức: Kiến thức về nghiệp vụ quản lý kho
Kinh nghiệm:
-Có 2-3 năm kinh nghiệm vị trí nhân viên/
chuyên viên kho
Kỹ năng:
-Thành thạo về MS Office (Word, Excel...), hệ thống phần mềm quản lý kho; - Kỹ năng phân loại các vật tư, hàng hóa
Các yêu cầu khác:
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và hòa đồng với các đồng nghiệp
- Khả năng chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ chi tiết trong công việc
- Trung thực, ham học hỏi, có chí cầu tiến
- Có khả năng đi công tác và làm việc độc lập xa văn phòng.
- Theo điều kiện làm việc, có khả năng di chuyển, điều phối, giám sát trong phạm vi làm việc rộng lớn và làm việc trong môi trường nắng nóng, độ ẩm cao.
- Theo tính chất công việc, có khả năng làm việc linh động theo ca, cuối tuần và các ngày Lễ, Tết.
