Mục tiêu công việc
Theo dõi và kiểm soát toàn bộ các nghiệp vụ kế toán liên quan đến giao dịch hàng tồn kho, biến động kho và thủ tục hải quan. Đảm bảo các hoạt động kho vận và logistics được ghi nhận sổ sách chính xác, đối soát đầy đủ và tuân thủ đúng các chuẩn mực kế toán cùng quy định pháp luật.
1. Hạch toán hàng tồn kho
Hạch toán các nghiệp vụ nhập, xuất, điều chuyển và điều chỉnh hàng tồn kho.
Đảm bảo số liệu hàng tồn kho chính xác, khớp với hệ thống kho (WMS/ERP).
2. Tính giá vốn & quản lý chi phí
Tính giá vốn hàng bán (COGS) theo phương pháp bình quân gia quyền.
Phân bổ chi phí mua hàng, nhập khẩu, vận chuyển và các chi phí liên quan vào giá trị hàng tồn kho.
Theo dõi hàng mua đang đi đường, WIP và thành phẩm (nếu có).
3. Đối soát & kiểm soát tồn kho
Đối chiếu số liệu tồn kho với kết quả kiểm kê định kỳ.
Phân tích, xử lý chênh lệch tồn kho và thực hiện bút toán điều chỉnh theo quy định.
Theo dõi các giao dịch bất thường và đề xuất biện pháp kiểm soát.
4. Chứng từ nhập khẩu
Kiểm tra chứng từ nhập khẩu và hạch toán đầy đủ các khoản thuế, chi phí liên quan.
Đảm bảo ghi nhận hàng tồn kho đúng kỳ kế toán.
5. Báo cáo & khóa sổ
Lập báo cáo Nhập - Xuất - Tồn, báo cáo tuổi hàng và phân tích vòng quay hàng tồn kho.
Hỗ trợ khóa sổ cuối kỳ, lập báo cáo tài chính và làm việc với kiểm toán.
6. Phân tích chi phí
Phân bổ chi phí theo SKU/lô hàng.
Hỗ trợ phân tích giá vốn, biên lợi nhuận và biến động chi phí.
7. Quản lý tồn kho F&B & hàng ký gửi
Theo dõi tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa F&B.
Đối soát dữ liệu POS với tồn kho để xác định giá vốn.
Quản lý hàng ký gửi, đối soát với đối tác và lập báo cáo thanh toán.
8. Tuân thủ & cải tiến
Đảm bảo tuân thủ Chuẩn mực Kế toán, quy định thuế và quy trình nội bộ.
Đề xuất cải tiến quy trình kế toán hàng tồn kho và
kiểm soát nội bộ.
1. Trình độ học vấn & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan (Điểm trung bình tích lũy GPA ≥ 2.5).
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Hàng tồn kho hoặc Kế toán Giá thành.
Bắt buộc có kinh nghiệm quản lý và đối soát dữ liệu hàng tồn kho cho danh mục sản phẩm quy mô trên 1.000 SKUs trong môi trường Kho vận, Bán lẻ hoặc Phân phối.
Có kinh nghiệm về chi phí nhập khẩu và phân bổ chi phí mua hàng/nhập kho (landed costs) là một lợi thế.
2. Kỹ năng
Thành thạo MS Excel và quen thuộc với hệ thống phần mềm Misa ERP.
Kỹ năng phân tích và đối soát dữ liệu tốt.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc tốt với nhà cung cấp, đối tác logistics và cơ quan hải quan.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp làm việc nhóm hiệu quả.
3. Phẩm chất cá nhân
Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác và trung thực.
Có khả năng chịu được áp lực công việc và xử lý các vấn đề phát sinh ngoài dự kiến.
Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao và luôn hướng tới việc cải tiến công việc.
- Mức lương cạnh tranh, thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
- Đóng bảo hiểm đầy đủ trên mức lương Gross 100%.
- Tuân thủ đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN).
- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định nhà nước.
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến.
