Công việc hành chính - Lễ tân
Đón tiếp khách hàng đến sử dụng dịch vụ tại phòng khám nhiệt tình, lịch sự và chuyên nghiệp.
Tiếp nhận, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng trên hệ thống.
Hướng dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục khám, điều trị và thanh toán.
Phát thuốc cho khách hàng theo đơn của Bác sĩ.
Thu phí dịch vụ, lập hóa đơn/chứng từ và đảm bảo tính chính xác trong quá trình thanh toán.
Tiếp nhận và xử lý các thắc mắc ban đầu của khách hàng theo quy định.
Công việc kế toán
Lập, ghi chép và quản lý chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định của Tổ chức.
Thực hiện các báo cáo tài chính, báo cáo dịch vụ định kỳ theo yêu cầu.
Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin tài chính cho Giám đốc Phòng khám.
Lưu trữ an toàn, đầy đủ các hồ sơ, chứng từ tài chính kế toán.
Theo dõi,
quản lý kho thuốc; cập nhật số liệu nhập, xuất, tồn theo quy định.
Quản lý tài sản được giao; thực hiện theo dõi và cập nhật hồ sơ tài sản.
Mua sắm,
quản lý văn phòng phẩm và các trang thiết bị văn phòng theo quy trình của Tổ chức.
Hỗ trợ quản lý và vận hành các phần mềm, hệ thống thông tin của Phòng khám.
Đề xuất các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và chất lượng dịch vụ của Phòng khám.
Quảng cáo - Tiếp thị
Thực hiện công tác lễ tân chuyên nghiệp nhằm tạo hình ảnh tích cực cho Phòng khám.
Tham gia các hoạt động truyền thông, quảng bá dịch vụ và hình ảnh của Phòng khám.
Hỗ trợ các chương trình tiếp thị, giáo dục sức khỏe và các hoạt động cộng đồng theo phân công.
Các nhiệm vụ khác
Tham gia đầy đủ các cuộc họp, đào tạo và các hoạt động của Phòng khám.
Chủ động học tập, nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.
Hỗ trợ đồng nghiệp nhằm duy trì chất lượng dịch vụ và môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Phòng khám.
- Trình độ học vấn/ Bằng cấp:
Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành kế toán trở lên hoặc các ngành liên quan
- Kinh nghiệm:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm lễ tân/kế toán
- Các kỹ năng:
Thái độ/ Động lực:
Giao tiếp hiệu quả
tiếng Anh và tiếng Việt
Thành thạo máy tính và MSO
Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo đội nhóm tốt
- Tin tưởng vào Sứ mệnh của Tổ chức: Bảo đảm quyền cơ bản của mỗi cá nhân được sinh con theo lựa chọn, không phải ngoài ý muốn
- Chú trọng vào kết quả
- Thái độ tích cực
- Khả năng làm việc với áp lực cao
- Tinh thần lạc quan - "Thách thức" là tốt cho doanh nghiệp