Nhân viên đảm nhận công việc vận hành kế toán hàng ngày, yêu cầu sự chính xác trong nhập liệu và theo dõi. Hệ thống báo cáo đã được tự động hóa, nhân viên tập trung hoàn toàn vào công tác thực hiện.
Nhập liệu kế toán
Nhập chứng từ phát sinh hàng ngày vào phần mềm Fast Accounting (thu tiền, chi tiền, hóa đơn mua vào/bán ra).
Kiểm tra khớp đúng giữa chứng từ gốc và dữ liệu đã nhập trước khi nộp
Kế toán trưởng duyệt.
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy trình phòng.
Đốc thúc quyết toán tạm ứng (TK 141)
Theo dõi danh sách tạm ứng chưa hoàn ứng theo từng nhân viên và từng tour.
Gửi thông báo nhắc nhở định kỳ đến nhân viên / trưởng bộ phận về các khoản quá hạn.
Cập nhật trạng thái quyết toán sau khi nhận chứng từ hoàn ứng.
Theo dõi và hỗ trợ thu tiền khách hàng (TK 131)
Theo dõi danh sách công nợ khách hàng chưa thanh toán.
Gửi bảng đối chiếu và thông báo đốc thúc đến phòng Sales / Điều hành theo lịch định kỳ.
Ghi nhận và cập nhật các khoản thu vào phần mềm ngay khi nhận xác nhận thanh toán.
Xuất hóa đơn VAT
Xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng theo đề nghị từ phòng Sales / Điều hành.
Kiểm tra thông tin trên hóa đơn (MST, tên công ty, số tiền, nội dung dịch vụ) trước khi phát hành.
Lưu hóa đơn đã phát hành vào hệ thống và hồ sơ kế toán.
Hỗ trợ hành chính kế toán
Phối hợp với các phòng ban thu thập chứng từ, hóa đơn đầu vào kịp thời.
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
BHXH, BHYT đóng đủ 100% lương.
Thưởng tháng 13; tháng 14 theo quy định công ty; tháng 15, 16 theo hiệu quả kinh doanh.
Hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động hiện hành.
Được đào tạo quy trình kế toán nội bộ bài bản; lộ trình thăng tiến theo năng lực.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13
