Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ - Theo Dõi Xuất Nhập Khẩu

Theo dõi các giao dịch ngân hàng, cập nhật và đối chiếu các khoản thu - chi phát sinh trong hoạt động kinh doanh.
Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng, công nợ phải trả nhà cung cấp và các đối tác vận chuyển, logistics; cập nhật tình hình thanh toán và các khoản đến hạn.
Kiểm tra, đối chiếu chứng từ thanh toán, lập đề nghị thanh toán và theo dõi quá trình thực hiện.
Phối hợp với kế toán thuế để đối chiếu số liệu, hóa đơn, chứng từ và các khoản chi phí phát sinh, bảo đảm thông tin được ghi nhận đầy đủ, chính xác.
Theo dõi tiến độ các lô hàng nhập khẩu từ khi đặt hàng, vận chuyển, thực hiện thủ tục thông quan đến khi hàng về.
Kiểm tra, tổng hợp và quản lý hồ sơ nhập khẩu gồm: hợp đồng, Commercial Invoice, Packing List, vận đơn, tờ khai hải quan, C/O và các chứng từ liên quan.
Phối hợp với đơn vị vận chuyển, đại lý hải quan và các bên liên quan để chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
Chuẩn bị hồ sơ, phối hợp thực hiện thủ tục kiểm tra chất lượng, kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa nhập khẩu khi có yêu cầu.
Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục thanh toán quốc tế cho nhà cung cấp nước ngoài theo hướng dẫn và quy trình của Công ty.
Theo dõi, tổng hợp các khoản chi phí theo từng lô hàng như vận chuyển, thông quan, kiểm tra chất lượng và các chi phí logistics liên quan.
Phối hợp với kế toán thuế để đối chiếu chứng từ nhập khẩu, hóa đơn và chi phí theo từng lô hàng, bảo đảm hồ sơ đầy đủ, kịp thời phục vụ công tác hạch toán và kê khai thuế.
Kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ kế toán, chứng từ ngân hàng, hồ sơ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu và đối chiếu.
Phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, đơn vị vận chuyển và các bộ phận liên quan để theo dõi, xử lý các công việc phát sinh.
Thực hiện các công việc kế toán nội bộ khác theo sự phân công của Công ty.