Nhân Viên Kế Toán Nội Bộ

1. Thông tin chung
Chức danh: Kế toán nội bộ
Báo cáo cho: Giám đốc / Quản lý vận hành
Phối hợp: Sale - Kho - Giao hàng - Thủ quỹ - NCC
2. Mục tiêu vị trí
Đảm bảo toàn bộ số liệu doanh thu - chi phí - công nợ - tồn kho chính xác, minh bạch.
Kiểm soát dòng tiền và hạn chế rủi ro tài chính.
Đảm bảo tuân thủ quy định thuế, hóa đơn và pháp lý ngành dược.
3. Nhiệm vụ & trách nhiệm chi tiết
3.1. Doanh thu - hóa đơn
Nhận thông tin doanh thu từ giao hàng, bán lẻ, công nợ phát sinh trong ngày.
Kiểm tra đối chiếu tiền thực nhận và đơn hàng.
Xuất hóa đơn GTGT đúng thời điểm theo quy định.
In, lưu trữ hóa đơn đầy đủ, khoa học.
3.2. Chi phí - thanh toán
Tiếp nhận đề nghị thanh toán từ các bộ phận.
Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ.
Lập UNC/chuyển khoản khi được duyệt.
Theo dõi các khoản chi tiền mặt từ thủ quỹ.
3.3. Công nợ
Theo dõi công nợ chi tiết từng khách hàng.
Kết hợp sale thu hồi công nợ đến hạn
Báo cáo công nợ hàng tháng.
Đề xuất biện pháp xử lý công nợ quá hạn.
3.4. Đối chiếu kho
Phối hợp kho đối chiếu tồn kho phần mềm và thực tế.
Kiểm tra chênh lệch tồn kho và báo cáo xử lý khi có sai lệch.
3.5. Báo cáo & pháp lý
Lập báo cáo tài chính nội bộ theo tháng.
Chuẩn bị hồ sơ cho kế toán thuế.
Kê khai mua bán theo yêu cầu Sở Y tế.
Lưu trữ chứng từ theo quy định.