I. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Quản lý hóa đơn & chứng từ thanh toán
• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ - hợp lý - hợp pháp của hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các chứng từ thanh toán từ nhà cung cấp, nhà thầu, đối tác.
• Đối chiếu chứng từ với đơn đặt hàng (PO), hợp đồng, đề nghị thanh toán đã được phê duyệt; phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch.
• Đảm bảo chứng từ tuân thủ quy định pháp luật về kế toán, thuế và quy trình
kiểm soát nội bộ của Công ty.
2. Hạch toán & lập đề nghị thanh toán
• Hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ liên quan đến công nợ phải trả nhà cung cấp, chi phí trả trước, tạm ứng và các khoản phải trả khác.
• Lập đề nghị thanh toán, ủy nhiệm chi (UNC), lệnh chi; theo dõi tiến độ thanh toán đảm bảo đúng hạn, đúng đối tượng.
• Phối hợp với Phòng Tài chính trong việc cân đối kế hoạch dòng tiền chi hàng tuần, hàng tháng.
3. Theo dõi & đối chiếu công nợ phải trả
• Theo dõi chi tiết công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, nhà thầu, đối tác và theo từng dự án (Residential, Hospitality, Commercial).
• Đối chiếu công nợ định kỳ (tháng/quý/năm) với nhà cung cấp; xử lý kịp thời các chênh lệch.
• Lập báo cáo công nợ phải trả định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
4. Thuế & tuân thủ
• Quản lý hóa đơn đầu vào (hóa đơn điện tử) theo quy định; kiểm tra tính hợp lệ trước khi đưa vào kê khai.
• Phối hợp lập tờ khai thuế GTGT đầu vào, đảm bảo kê khai chính xác và đúng thời hạn.
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra thuế khi có yêu cầu.
5. Lưu trữ hồ sơ & các nhiệm vụ khác
• Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ chứng từ kế toán khoa học, an toàn và tuân thủ quy định pháp luật về thời gian lưu trữ.
• Phối hợp với các phòng ban (Mua hàng, Vận hành dự án, Pháp chế, Tài chính) để xử lý vướng mắc liên quan đến công nợ phải trả.
• Đề xuất cải tiến quy trình kế toán phải trả nhằm tăng hiệu quả và giảm rủi ro.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của
Kế toán Trưởng / Trưởng phòng.
1. Học vấn & chứng chỉ
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ kế toán bổ trợ (CPA, ACCA part qualified, chứng chỉ đại lý thuế...).
2. Kinh nghiệm
• Tối thiểu 2-4 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Phải trả /
Kế toán Tổng hợp• Ưu tiên ứng viên đã làm trong ngành Bất động sản, Khách sạn - Nghỉ dưỡng, hoặc tại các tập đoàn đa ngành có nhiều pháp nhân và nhà cung cấp.
3. Kiến thức chuyên môn
• Am hiểu chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), luật thuế hiện hành, đặc biệt là thuế GTGT và hóa đơn điện tử.
• Hiểu rõ quy trình kiểm soát chi phí, kiểm soát thanh toán và quản lý hồ sơ chứng từ.
4. Kỹ năng
• Thành thạo Excel và phần mềm kế toán (Misa, Fast, SAP, Oracle hoặc tương đương).
• Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và xử lý khối lượng lớn chứng từ.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với nhiều phòng ban và đối tác bên ngoài.
