Nhân Viên Kế Toán Thanh Toán

1. Quản lý thanh toán & công nợ: Kiểm tra và rà soát các nghiệp vụ mua hàng hóa, dịch vụ trên hệ thống ERP. Lập và xử lý chứng từ thanh toán (tiền mặt/chuyển khoản) cho nhà cung cấp và nhân viên nội bộ. Theo dõi, đối chiếu công nợ phải trả với nhà cung cấp và các khoản tạm ứng. Kiểm soát hóa đơn đầu vào theo đúng quy định kế toán và thuế; đối chiếu dữ liệu hóa đơn với hệ thống của Cơ quan Thuế hàng tháng. Lập báo cáo công nợ phải trả theo đối tượng và theo hóa đơn định kỳ.
2. Kiểm soát chi phí: Hạch toán đầy đủ, chính xác các chi phí phát sinh vào hệ thống ERP. Thực hiện phân bổ chi phí trả trước, chi phí dài hạn theo quy định. Theo dõi và cập nhật dữ liệu các khoản chi phí định kỳ. Hỗ trợ đối chiếu doanh số mua hàng với nhà cung cấp để xác nhận các khoản rebate/incentive.
3. Quản lý tài sản & chi phí trả trước: Quản lý danh mục tài sản cố định, công cụ dụng cụ và chi phí trả trước. Theo dõi biến động tài sản, thực hiện tính khấu hao và phân bổ định kỳ trên hệ thống. Lập báo cáo tài sản cố định và chi phí phân bổ hàng tháng. Đối chiếu số liệu với Kế toán tổng hợp.
4. Kiểm soát tồn kho & hỗ trợ vận hành: Lập kế hoạch và phối hợp kiểm kê kho hàng hóa, nguyên vật liệu và bán thành phẩm định kỳ. Hỗ trợ kiểm soát tồn kho tại các kho vận hành. Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu tồn kho giữa thực tế và hệ thống. Kiểm soát kho rượu của công ty: theo dõi nhập - xuất - tồn cuối tháng.
5. Báo cáo & các nhiệm vụ khác: Làm việc với cơ quan Thuế, Kiểm toán khi có yêu cầu liên quan đến phần hành phụ trách. Quản lý và cập nhật mã nhà cung cấp, mã hàng hóa trên hệ thống ERP. Lưu trữ và kiểm soát hợp đồng kinh tế, hồ sơ liên quan đến mua hàng và dịch vụ. Thực hiện các báo cáo và nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán trưởng.