Nhân Viên Kế Toán

1. Lưu trữ hóa đơn, chứng từ hàng hóa
Thu thập, kiểm tra và lưu trữ hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động nhập - xuất hàng hóa, hóa đơn mua hàng.
Sắp xếp chứng từ khoa học theo thời gian hoặc theo loại để dễ dàng tra cứu.
Đảm bảo chứng từ được lưu trữ đầy đủ, đúng quy định của công ty và quy định kế toán.
2. Tổng hợp dữ liệu đơn hàng hàng ngày
Theo dõi, đối chiếu số liệu đơn hàng, doanh thu, chiết khấu, phí và các khoản giảm trừ giữa sàn TMĐT.
Theo dõi các kỳ đối soát tiền hàng với sàn TMĐT và đơn vị vận chuyển; kiểm tra chi tiết bảng kê, bảo đảm tiền thu về đầy đủ.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kho, Vận hành) để đối soát số liệu khi cần thiết.
Thực hiện lập và xuất hoá đơn điện tử theo đơn hàng phát sinh hàng ngày, xử lý điều chỉnh hóa đơn khi có phát sinh.
Tham gia xây dựng, rà soát và đề xuất cải tiến quy trình, quy định kế toán cho kênh TMĐT.
Thực hiện xuất hóa đơn dịch vụ.
3. Quản lý tồn kho, xuất - nhập kho
Theo dõi số liệu nhập - xuất - tồn kho hàng ngày.
Cập nhật dữ liệu kho đảm bảo khớp với số liệu thực tế và sổ sách kế toán.
Phối hợp với bộ phận Kho trong việc kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
Phát hiện và báo cáo kịp thời các sai lệch số liệu tồn kho.
4. Ghi nhận doanh thu và chi phí nội bộ
Tổng hợp và ghi nhận doanh thu bán hàng theo dữ liệu hệ thống.
Theo dõi công nợ NCC, công nợ khách hàng và lên lệnh thanh toán.
Theo dõi và ghi nhận các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động nội bộ.
Kiểm tra đối chiếu sao kê ngân hàng.
5. Báo cáo
Lập các báo cáo liên quan đến thu chi nội bộ, đơn hàng, tồn kho, doanh thu chi phí theo ngày/tuần/tháng.
Hỗ trợ kế toán tổng hợp chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cho việc báo cáo thuế, BCTC.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BGĐ.