Nhân Viên Khai Báo-Phụ Trách Hồ Sơ Công Bố (QA)

Mô tả Công việc
Phụ trách chuẩn bị, kiểm tra, hoàn thiện, quản lý và theo dõi hồ sơ công bố sản phẩm của Công ty; đảm bảo hồ sơ được thực hiện đầy đủ, chính xác, thống nhất, đúng quy định và đúng tiến độ, phục vụ hoạt động nhập khẩu, kinh doanh và lưu hành sản phẩm của Công ty.
Đồng thời phối hợp với QA/QC, Xuất nhập khẩu, Kho, Kinh doanh, Mua hàng và Nhà cung cấp/Nhà sản xuất trong việc kiểm soát hồ sơ, chất lượng và thông tin pháp lý của sản phẩm.
Tiếp nhận, chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ tự công bố/đăng ký bản công bố sản phẩm theo quy định.
Kiểm tra, đối chiếu tính chính xác và thống nhất giữa hồ sơ công bố, nhãn sản phẩm, thành phần, phiếu kiểm nghiệm, xuất xứ, nhà sản xuất và các tài liệu kỹ thuật liên quan.
Theo dõi tiến độ công bố sản phẩm, kiểm nghiệm; phối hợp với QA/QC và các đơn vị liên quan để bổ sung, điều chỉnh hồ sơ khi cần.
Phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp/nhà sản xuất để thu thập tài liệu, xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo hồ sơ đúng tiến độ.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ sản phẩm; theo dõi các hồ sơ cần bổ sung, gia hạn hoặc cập nhật khi có thay đổi.
Cập nhật các quy định liên quan đến công bố sản phẩm, nhãn hàng hóa, kiểm nghiệm và hồ sơ pháp lý sản phẩm.
Tổng hợp báo cáo tình trạng hồ sơ, tiến độ xử lý và các rủi ro phát sinh; thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.