Mục tiêu của vị trí Main purpose of the position
Chịu trách nhiệm về mặt số liệu, tính chính xác, chuẩn mực của số liệu và các thống kê theo yêu cầu; điều phối công việc giữa Data và hoạt động vận hành tại hiện trường cùng Checker, Xe nâng... và các đầu mối bên ngoài để đảm bảo Kho
hoạt động an toàn, chất lượng, hiệu quả.
Trách nhiệm công việc
Job responsibilities
- Đảm bảo yêu cầu về an toàn trong vận hành kho: tuân thủ các yêu cầu HSE,
báo cáo NM/OBS
- Đảm bảo các tiêu chí về Chất lượng trong vận hành kho theo yêu cầu COM và Quy định của nhà máy
- Quản lý toàn bộ hệ thống hóa đơn xuất, nhập của kho thành phẩm
- Đảm bảo số liệu đếm kho thành phẩm đầy đủ và chính xác
- Đảm bảo các số liệu báo cáo của bộ phận Kho chính xác và đúng hạn
- Chủ động điều phối hoạt động cùng Thủ kho trong việc nhập/xuất hàng
- Thực hiện và duy trì 5S kho thành phẩm và văn phòng
- Điều phối, hướng dẫn nhân viên Data chính thức và thời vụ trong việc nhập xuất dữ liệu, in hóa đơn và phối hợp cùng Checker kiểm đếm chính xác, đầy đủ hàng ngày; hỗ trợ nhân viên vắng mặt khi cần thiết
- Quản lý khu vực hàng Block 90, 9001 trên hệ thống & thực tế. Phối hợp cùng với QC mở block & khóa block các sản phẩm
- Rà soát kiểm tra số liệu các mã hệ thống kho Huế
- Thực hiện các đơn hàng transfer theo kế hoạch
- Thực hiện các đơn hàng xuất khẩu theo kế hoạch
- Theo dõi năng lực xuất hàng, SOD của kho theo tần suất định kỳ
- Chịu trách nhiệm nộp chứng từ nhập kho và điều chỉnh của kho Huế đầy đủ, đúng hạn cho tài chính
- Tổng hợp, phân tích các báo cáo của kho Thành phẩm hàng ngày và hàng tuần:
số đếm kho, báo cáo hàng Block
- Tổng hợp, phụ trách tạo Workflow và theo dõi
- Đề xuất các Gemba Kaizen cải tiến
