1. Tiếp nhận thông tin hàng hóa về qua phòng Xuất nhập khẩu, mua hàng.
- Kiểm tra + xác nhận thông tin hàng về kho thông qua phòng Xuất nhập khẩu, Mua hàng.
- Lên kế hoạch phương án, kế hoạch nhận hàng và giao hàng trực tiếp cho khách trong trường hợp hàng hoá nhận về không lưu kho.
- Kiểm tra, xác nhận sự chính xác giữa số liệu và hàng hoá về thực tế.
2. Sắp xếp phân loại hàng hóa vào đúng vị trí.
- Bốc xếp, hạ hàng.
- Phân loại hàng hóa theo khách hàng ( khách lẻ, khách dự án lâu ngày xuất )
- Phân loại hàng hóa theo đặc tính (những mã sản phẩm cần được bảo quản môi trường lạnh, độ ẩm thấp)
- Phân loại hàng hóa theo khối lượng (xếp hàng trên giá đảm bảo hàng nặng xếp dưới, nơi dễ lấy)
3 . Đảm bảo chất lượng hàng hoá trong quá trình lưu kho
- Thông báo tới các phòng ban liên quan (Mua hàng, QC) trong những trường hợp:
- Khi nhận thấy sự bất thường về ngoại quan thùng hàng ship về bị rách, ẩm, thấm nước.
- Hàng thiếu số lượng, sai kích cỡ, chủng loại so với phòng Mua phòng update.
- Hàng bị bong tape, gãy tray v.v.v
4. Nhập thông tin hàng hoá về lưu kho lên hệ thống quản lý
- Nhập đầy đủ, chính xác thông tin kiểm hàng lên E-Backlog.
- Xác nhận thông tin với các phòng ban liên quan (Mua hàng, XNK).
- Cập nhật lại tất cả thông tin lên E-Backlog vào cuối ngày.
5. Nhập thông tin hàng thiếu, hàng RMA lên hệ thống.
- Tiếp nhận thông tin từ CS, QC về hàng bị thiếu, bị sai.
- Xác nhận, phản hồi lại + nhập RMA lên E-Backlog.
