Nhân Viên Kho - Mua Hàng

1. Vai trò & Trách nhiệm / Roles & Responsibilities
1.1. Quản lý & Giám sát Kho / Warehouse Management & Supervision:
• Giám sát hoạt động kho: Đảm bảo hàng hóa được kiểm tra, đối chiếu và xử lý chính xác về số lượng, chất lượng cũng như tiến độ giao nhận.
Oversee warehouse operations to ensure accurate inventory handling, quality control, and timely goods receipt and dispatch.
• Sắp xếp & Lưu trữ: Tổ chức sắp xếp kho bãi và hàng hóa khoa học theo mã, tên, số lượng và tình trạng.
Organize and arrange warehouse layout and inventory by code, name, quantity, and condition.
• Quản lý dữ liệu: Cập nhật chính xác và kịp thời dữ liệu hàng hóa trên hệ thống SAP.
Update and maintain accurate inventory data in the SAP system.
• Kiểm soát tổn thất: Theo dõi, xử lý hàng tồn kho hết hạn hoặc bị hư hỏng.
Control and handle expired or damaged stock to minimize losses.
• Cải tiến hiệu suất: Theo dõi và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu suất tổng thể của kho.
Track, analyze, and improve overall warehouse performance.
• Quản lý cơ sở vật chất: Kiểm soát hệ thống quản lý kho, trang thiết bị và cơ sở vật chất định kỳ.
Monitor and maintain the warehouse management system, equipment, and facilities.
• Quy hoạch kho bãi: Thiết kế sơ đồ bố trí, kế hoạch lưu trữ và hệ thống biển chỉ dẫn cho nhà cung cấp và nhân viên nhà máy.
Design warehouse layouts, storage plans, and instructional signage for suppliers and plant personnel.
• An ninh kho bãi: Đảm bảo an toàn, an ninh 24/7 cho toàn bộ khu vực kho và hàng hóa lưu trữ.
Ensure 24/7 security and safety for warehouse premises and stored items.
• Quản lý chứng từ: Kiểm soát và lưu trữ khoa học các chứng từ kho, tồn kho và vận chuyển.
Manage and maintain all warehouse, inventory, and shipping documentation.
• Duy trì tiêu chuẩn 5S: Áp dụng và duy trì nghiêm túc tiêu chuẩn 5S trong kho (Sàng lọc - Sắp xếp - Sạch sẽ - Săn sóc - Sẵn sàng).
Implement and maintain 5S standards (Sort, Set in order, Shine, Standardize, Sustain) in the warehouse.
• Báo cáo định kỳ: Lập báo cáo tồn kho định kỳ, đề xuất kế hoạch nhập hàng và giải trình các khoảng chênh lệch tồn kho khi phát sinh.
Generate periodic inventory reports, propose replenishment plans, and investigate/explain any inventory discrepancies.
1.2. Công việc Mua hàng / Procurement Duties:
• Xử lý đơn hàng: Kiểm tra yêu cầu mua hàng (PR), gửi yêu cầu báo giá (RFQ) đến nhà cung cấp, tiếp nhận báo giá và lập đơn mua hàng (PO) trên hệ thống SAP.
Review Purchase Requests (PR), send inquiries/RFQ to suppliers, evaluate quotations, and issue Purchase Orders (PO) in the SAP system.
• Phát triển nhà cung cấp: Tìm kiếm, đánh giá và cập nhật danh sách nhà cung cấp cho từng nhóm hàng theo phân công của Quản lý.
Source, evaluate, and update the supplier database for assigned categories as directed by the manager.