1 Đảm bảo luôn cung ứng đúng và đủ hàng. (OTIF)
· Tiếp nhận nhu cầu và kế hoạch từ kinh doanh, lập kế hoạch mua hàng năm để đảm bảo luôn chủ
động trong công tác cung ứng và giảm tối đa các PO (đơn đặt hàng) mua hàng khẩn cấp.
· Đảm bảo tính chính xác của các PO mua hàng so với PR (yêu cầu mua hàng).
· Theo dõi chi tiết các đơn hàng từ khi xuống đơn đến khi nhập kho thành công.
· Cập nhật các đơn hàng nhập và xuất trên hệ thống.
· Tổng hợp và theo dõi chi phí mua hàng và kiểm soát theo ngân sách mua hàng.
· Theo dõi và thực hiện các báo cáo định kỳ
2. Công tác thu mua và
quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu
· Chịu trách nhiệm thực hiện việc thu mua nguyên vật liệu nhà máy,
· Nhận vật liệu và quản lý vật liệu khách hàng gửi tại nhà máy (chai, nhãn, thùng...)
· Phối hợp
quản lý kho đồng bộ mã nguyên vật liệu tối ưu quá trình nhập xuất hàng.
3. Quản lý và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp
· Quản lý hợp đồng mua hàng. (CONTRACT MANAGEMENT)
· Đàm phán với nhà cung cấp để luôn có thời gian cung ứng hàng nhanh nhất có thể.
· Thực hiện đánh giá Nhà cung cấp hàng quý , hàng năm.
· Thống kê tỷ lệ từ chối đơn hàng. (VENDOR REJECTION RATE)
· Tổng hợp các lỗi sản phẩm thường gặp và tỷ lệ đổi trả hàng hóa. (SUPPLIER DEFECT RATE)
· Quản lý công nợ với nhà cung cấp và đảm bảo đàm phán điều khoản công nợ tốt nhất có thể. · Theo dõi và cập nhật thường xuyên Hồ Sơ Năng Lực của Nhà cung cấp. · Quản lý danh mục mua hàng theo từng Nhà cung cấp. (VENDOR MASTER DATA)
3. Quản lý và phân tích phế liệu
· Xây dựng quy trình xử lý phế liệu.
· Quản lý danh mục phế liệu, thực hiện bán phế liệu và giám sát việc xử phế liệu theo quy trình.
· Theo dõi, phân tích lượng phế liệu so với lượng mua mỗi tháng và rà soát các vấn đề dẫn đến việc sử dụng nguyên vật liệu không hiệu quả.
4. Phối hợp và hỗ trợ
· Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo nội dung thống nhất và phù hợp với nhà máy chung.
· Thực hiện những nhiệm vụ công việc khác được giao bởi cấp quản lý trực tiếp.
