Nhân Viên Kho (Warehouse Specialist)

1. Quản lý nhập - xuất - tồn kho
Tiếp nhận, kiểm tra hàng hóa nhập kho dựa trên chứng từ (PO, Invoice, Packing List), đảm bảo đúng số lượng, mã hàng và quy cách;
Thực hiện xuất kho theo đơn hàng kinh doanh hoặc yêu cầu nội bộ, đảm bảo chính xác và đúng tiến độ;
Theo dõi, cập nhật dữ liệu tồn kho thường xuyên trên hệ thống (ERP / MISA), đảm bảo số liệu luôn chính xác;
Áp dụng các nguyên tắc quản lý tồn kho theo lô FIFO.
2. Kiểm soát và bảo quản hàng hóa
Sắp xếp, phân loại hàng hóa khoa học, dễ tìm kiếm và kiểm soát;
Đảm bảo điều kiện bảo quản phù hợp với linh kiện điện tử (chống ẩm, chống tĩnh điện);
Kiểm tra định kỳ chất lượng và tình trạng hàng hóa nhằm hạn chế hư hỏng, lỗi kỹ thuật.
3. Kiểm kê và đối soát
Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu;
Đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống, phát hiện và xử lý chênh lệch;
Báo cáo sai lệch tồn kho và đề xuất hướng xử lý.
4. Quản lý chứng từ kho
Lưu trữ và kiểm soát đầy đủ chứng từ nhập - xuất - tồn;
Phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc đối soát số liệu và lập báo cáo;
Đảm bảo chứng từ hợp lệ, đầy đủ theo quy định.
5. Vận hành hệ thống & phối hợp nội bộ
Sử dụng phần mềm quản lý kho (ERP / MISA) để cập nhật và quản lý dữ liệu;
Phối hợp với các bộ phận Mua hàng, Kinh doanh, Kế toán để đảm bảo tiến độ xử lý đơn hàng;
Hỗ trợ đóng gói, dán nhãn và chuẩn bị hàng hóa giao cho khách.