Nhân Viên Kinh Doanh-Dự Án

1. Công tác chung:
Tìm hiểu, khai thác thông tin thị trường, nhu cầu mua sắm của từng thị trường.
Chịu trách nhiệm chăm sóc khách hàng ở những thị trường được giao.
Kiểm soát ngân sách đảm bảo thực hiện theo KHKD và Phương án kinh doanh đã được duyệt, đảm bảo,
Kiểm soát tiến độ các công việc được giao và phối hợp với các bộ phận liên quan đảm bảo hoàn thành hợp đồng/dự án đúng hạn: Tiến độ xây dựng/phê duyệt/thẩm định dự án (từ chủ trương đến hình thành dự án), tiến độ giải ngân, bàn giao hàng hóa, thanh lý hợp đồng.
Phối hợp với Chủ đầu tư/tư vấn xin phê duyệt chủ trương đầu tư, xây dựng, thẩm định các dự án mới, đưa các sản phẩm thế mạnh của công ty vào danh mục dự án, xây dựng hồ sơ, giám sát các dự án được phụ trách.
Hoàn thiện các thủ tục hồ sơ liên quan đến dự án: Phối hợp xây dựng văn bản giấy tờ dự án/ báo cáo thiết kế kỹ thuật/ hồ sơ mời thầu/ hồ sơ dự thầu, các giấy tờ, thủ tục liên quan đến gói thầu. Đồng thời, phối hợp với các bộ phận có liên quan tại công ty để hoàn thiện các thủ tục đấu thầu (làm hồ sơ dự thầu, bảo lãnh), triển khai hợp đồng: mua hàng/nhập hàng, bàn giao/nghiệm thu, thanh lý hợp đồng...)
Phối hợp với các phòng ban trong công ty để thực hiện các công việc liên quan đến dự án như: phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán thương thảo/hoàn thiện hợp đồng, mua hàng/nhập hàng, phối hợp với Phòng Sản phẩm để tìm kiếm/demo giới thiệu sản phẩm tới khách hàng...
Cập nhật, theo dõi tiến độ thực hiện các dự án
2. Quan hệ, chăm sóc khách hàng ở các thị trường được giao:
Thường xuyên liên lạc, gặp gỡ, trao đổi thăm hỏi khách hàng
Tìm hiểu các thông tin liên quan đến khách hàng, tặng quà thăm hỏi nhân các ngày lễ, kỷ niệm...
3. Khai thác thông tin dự án:
Tìm hiểu các thông tin về dự án: chủ đầu tư, đơn vị sử dụng, nguồn vốn, danh mục dự án, thông số sản phẩm. Tìm hiểu những người có vai trò quyết định, người chắp bút (tiến độ dự án, nhu cầu mua sắm trong năm, kế hoạch mua sắm, các dự án mới...)
Tìm hiểu các thông tin về dự án thông qua các bên khác có liên quan;
Phối hợp với chủ đầu tư, đơn vị sử dụng để đưa các sản phẩm thế mạnh của công ty vào dự án.
4. Mở rộng, tìm kiếm thị trường mới:
Tìm kiếm và tạo lập mối quan hệ với các thị trường tiềm năng trong bộ công an, bộ quốc phòng.
Tìm hiểu thông tin Dự án tại thị trường đó.
5. Công việc khác:
Soạn thảo công văn giới thiệu sản phẩm, báo giá các đơn vị gửi chủ đầu tư.
Chuẩn bị hồ sơ năng lực của các đơn vị gửi cho Chủ đầu tư để xây dựng danh sách ngắn.
Khi nhập hàng về, phối hợp và tác nghiệp làm công văn, hỗ trợ việc bàn giao, nghiệm thu hàng hóa, hồ sơ hàng hóa theo yêu cầu của hợp đồng.
Phối hợp làm công văn miễn thuế và chuyển cho chủ đầu tư.
Phối hợp với các phòng ban trong công ty để thực hiện các công việc liên quan đến dự án
Thực hiện các công việc của phòng dự án do Trưởng bộ phận giao, chỉ đạo.
Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc chỉ đạo.