1. DỊCH VÀ BIÊN SOẠN TÀI LIỆU, HỢP ĐỒNG TIẾNG NHẬT- VIỆT:
- Chuyển ngữ hợp đồng, văn bản, thông báo giữa tiếng Nhật và tiếng Việt.
- Tham gia phiên dịch trong cuộc họp trực tuyến hoặc trực tiếp với đối tác Nhật.
- Tiếp nhận chỉ đạo từ cấp trên, triển khai và giám sát tiến độ thực hiện.
2. PHIÊN DỊCH TRONG NỘI BỘ VÀ VỚI KHÁCH HÀNG:
- Phiên dịch trong các cuộc họp, trao đổi công việc nội bộ, với khách hàng hoặc ứng viên.
- Dịch các thông báo, email và tài liệu nội bộ sang/ từ tiếng Nhật.Duy trì, bổ sung bảng chú giải theo thực tế sử dụng.
3. GHI CHÉP VÀ BÁO CÁO SAU HỌP:
- Ghi nội dung, diễn biến chính trong cuộc họp với đối tác, BGĐ.
- Soạn thảo báo cáo sau họp và các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu BGĐ.
4. PHỐI HỢP VỚI CÁC PHÒNG BAN VÀ BGĐ:
- Nhận yêu cầu từ BGĐ, làm việc chặt chẽ với các phòng ban để hoàn thành nhiệm vụ.
- Cập nhật tiến độ, đảm bảo kết quả công việc đúng thời hạn và chất lượng.
5. PHÁT TRIỂN VÀ DUY TRÌ QUAN HỆ KHÁCH HÀNG:
- Hỗ trợ tìm kiếm, gặp gỡ và xây dựng quan hệ hợp tác với khách hàng Nhật.
- Tham gia tổ chức sự kiện, buổi gặp mặt, hội thảo với đối tác Nhật Bản.
6. TIẾP ĐÓN KHÁCH VÀ HỖ TRỢ CÔNG TÁC NƯỚC NGOÀI:
- Đón tiếp khách hàng Nhật đến công ty, sắp xếp lịch làm việc.
- Hỗ trợ BGĐ tổ chức chuyến công tác nước ngoài khi cần.
