1. Đưa đón CBNV, đối tác, khách hàng; vận chuyển hồ sơ, hàng hóa
Nhiệm vụ:
• Tiếp nhận lịch điều xe từ
Nhân viên Hành chính phụ trách và lựa chọn lộ trình di chuyển phù hợp, hiệu quả, an toàn (bao gồm kiểm tra quy định lưu thông trên các tuyến đường).
• Kiểm tra vệ sinh xe, nhiên liệu, vật dụng cần thiết, chi phí dự phòng trước mỗi chuyến đi.
• Liên hệ các cá nhân/đơn vị liên quan để thực hiện giao nhận hồ sơ, bưu phẩm, hàng hóa theo quy định Công ty.
• Thực hiện đưa đón và vận chuyển theo đúng lịch trình đã được phê duyệt.
Mục đích công việc:
• Đảm bảo việc đưa đón CBNV, khách hàng, đối tác và vận chuyển hàng hóa đúng giờ, đúng địa điểm, an toàn.
• Đảm bảo không gian xe sạch sẽ, thoải mái, lịch sự, chuyên nghiệp.
2.
Quản lý vận hành và bảo dưỡng xe ô tô
Nhiệm vụ:
• Nắm rõ kỹ thuật vận hành xe, các hệ thống kỹ thuật, thiết bị gắn kèm và thông số kỹ thuật của xe được giao.
• Tuân thủ và thực hiện đúng quy định của pháp luật về giao thông đường bộ.
• Theo dõi lịch bảo dưỡng, chủ động đưa xe đi bảo dưỡng, vệ sinh định kỳ theo quy định và khuyến cáo của hãng.
• Chủ động kiểm tra xăng, dầu, nhớt, lốp xe, nước làm mát, bình điện và các thiết bị an toàn.
• Phối hợp với gara sửa chữa khi có sự cố và báo cáo quản lý.
• Đại diện làm việc với các đơn vị liên quan: bảo hiểm, đăng kiểm, gara sửa chữa...
Mục đích công việc:
• Đảm bảo an toàn khi vận hành xe.
• Duy trì hiệu suất hoạt động và tuổi thọ phương tiện.
• Đảm bảo xe luôn sẵn sàng phục vụ công việc.
3. Quản lý hồ sơ xe và chi phí vận hành
Nhiệm vụ:
• Theo dõi và đề xuất gia hạn các loại giấy tờ xe: đăng kiểm, bảo hiểm, đăng ký xe...
• Nắm rõ định mức chi phí vận hành theo quy định Công ty.
• Lập hồ sơ tạm ứng/hoàn ứng các chi phí: xăng dầu, phí cầu đường, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa...
• Ghi chép và báo cáo đầy đủ:
o Lộ trình di chuyển
o Số km đã di chuyển
o Chi phí vận hành hàng tháng
Mục đích công việc:
• Đảm bảo xe đủ điều kiện pháp lý khi lưu thông.
• Đảm bảo chi phí minh bạch, hợp lý, tiết kiệm.
4. Công việc khác
Nhiệm vụ:
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
• Tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn nghiệp vụ (nếu có).
• Hướng dẫn, đào tạo nhân sự mới (khi được phân công).
• Tham gia các hoạt động chung của Công ty.
Mục đích công việc:
• Hoàn thành nhiệm vụ chung và hỗ trợ hoạt động của Công ty.
Trình độ 12/12; Bằng lái xe B2 trở lên.
Kiến thức về xe, quy định Pháp luật;
Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm lái xe cho BGĐ/
Cán bộ quản lý công ty.
Ưu tiên ứng viên tuổi từ 25 - 35.
