Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Phúc lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Văn thư lưu trữ: Tổ chức thực hiện và quản lý văn bản đi, văn bản đến, văn bàn khẩn/mật; Cấp phát giấy giới thiệu theo yêu cầu công việc; Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản hồ sơ, giấy tờ chung của Công ty; Quản lý con dấu Công ty và bộ dấu tên của Ban lãnh đạo.
Công tác lễ tân: Trực tổng đài và chuyển line điện thoại điến các bộ phận yêu cầu; Nhận và gửi văn thư phát sinh trong ngày; Tiếp đón khách và hướng dẫn liên hệ công tác; Hỗ trợ sắp xếp và quản lý phòng họp chung; Theo dõi sinh nhật của Ban lãnh đạo và ngày kỷ niệm của khách hàng - đối tác để đề xuất gửi hóa/ quà chúc mừng; Hỗ trợ đặt vé máy bay, tàu xe, hoa tươi chúc mừng, sự kiện...định kỳ hoặc theo nhu cầu phát sinh.
Công tác hậu cần: Đảm bảo công tác tiếp đón và phục vụ hậu cần trong các buổi họp, tiếp đối tác - khách hàng của Ban lãnh đạo, hội nghị, sự kiện.
Quản lý công tác vệ sinh, văn phòng, cảnh quan cây xanh, an ninh trật tự.
Lập đề nghị thanh toán các chi phí hành chính, chi phí điều hành như: internet, cước điện thoại cố định, điện, nước, thẻ cào điện thoại, chi phí thuê nhà xưởng, nhà trọ công nhân, chi phí hành chính khác phát sinh trong tháng...; Theo dõi và báo cáo quản lý trực tiếp khi có biến động tăng chi phí.
Thực hiện chế độ báo cáo công việc định kỳ hàng tháng/ quý hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Một số công việc hành chính khác do quản lý trực tiếp phân công.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp cao đẳng/ trung cấp các chuyên ngành tổ chức hành chính, kinh tế hoặc ngành liên quan.
Có kiến thức pháp luật cơ bản về việc thực hiện các hồ sơ pháp lý với cơ quan ban ngành trọng phạm vi trách nhiệm công việc.
Sử dụng Anh ngữ ở mức độ khá trong giao tiếp.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office: Word, Excel.
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Kỹ năng định hướng chi tiết công việc.
- Kỹ năng tổ chức và chủ động trong công việc.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng chịu áp lực công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công việc lễ tân.
Am hiểu nghiệp vụ tổ chức hành chính, văn phòng trong doanh nghiệp.
Thông tin khác
Độ tuổi:
23 - 40
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: Trên 10 Tr VND
