Nhân viên lễ tân - hành chính
Công ty TNHH Bình Việt Đức
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 31/03/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Trực điện thoại/Hotline, trực quầy lễ tân hướng dẫn khách tới công ty liên hệ các phòng ban
- Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị phòng họp ngăn nắp, đẹp, phù hợp với nội dung chương trình buổi họp với công ty nước ngoài, trong nước từ các bộ phận/ phòng ban
- Nhận thư và gửi thư, nhận và trả trình ký theo khung giờ quy định (3 lần/ 1 ngày), không làm thất lạc trình ký
- Kiểm soát và thanh quyết toán các chi phí văn phòng: điện, nước, chi phí gửi thư, internet...
- Đặt hoa tặng các đối tác/ các sự kiện công ty theo quy định
- Chuẩn bị VPP cho nhân sự mới
- Tiếp nhận thông tin và thực hiện theo quy chế các quyền lợi cho nhân viên như thai sản, hiếu, hỉ, tang chế
- Cập nhật các thông tin thay đổi tài xế, xe cho đơn vị giám sát hành trình, theo dõi các gia hạn định kỳ liên quan đến các xe công ty (bảo hiểm, phù hiệu...), nhắc các bộ phận liên quan phối hợp gia hạn
- Gửi các email thông báo của P.HCNS theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp
- Trực điện thoại/Hotline, trực quầy lễ tân hướng dẫn khách tới công ty liên hệ các phòng ban
- Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị phòng họp ngăn nắp, đẹp, phù hợp với nội dung chương trình buổi họp với công ty nước ngoài, trong nước từ các bộ phận/ phòng ban
- Nhận thư và gửi thư, nhận và trả trình ký theo khung giờ quy định (3 lần/ 1 ngày), không làm thất lạc trình ký
- Kiểm soát và thanh quyết toán các chi phí văn phòng: điện, nước, chi phí gửi thư, internet...
- Đặt hoa tặng các đối tác/ các sự kiện công ty theo quy định
- Chuẩn bị VPP cho nhân sự mới
- Tiếp nhận thông tin và thực hiện theo quy chế các quyền lợi cho nhân viên như thai sản, hiếu, hỉ, tang chế
- Cập nhật các thông tin thay đổi tài xế, xe cho đơn vị giám sát hành trình, theo dõi các gia hạn định kỳ liên quan đến các xe công ty (bảo hiểm, phù hiệu...), nhắc các bộ phận liên quan phối hợp gia hạn
- Gửi các email thông báo của P.HCNS theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ, kiến thức:
- Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên
Kinh nghiệm:
- Có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm.
- Có thể giao tiếp tiếng Anh cơ bản
Trình độ, kiến thức:
- Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên
Kinh nghiệm:
- Có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm.
- Có thể giao tiếp tiếng Anh cơ bản
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Thời gian thử việc: 2 tháng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (8:00 - 17:00) và sáng Thứ 7 (8h - 12h)
Lương:
10 Tr - 15 Tr
VND
Cao đẳng
Thời gian thử việc: 2 tháng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (8:00 - 17:00) và sáng Thứ 7 (8h - 12h)
Lương:
10 Tr - 15 Tr
VND
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/03/2024
- Thu nhập: 10 triệu - 15 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty TNHH Bình Việt Đức (BIVID) được thành lập năm 2005, hoạt động trong lĩnh vực Dược phẩm. Trụ sở chính công ty được đặt tại thành phố Hồ Chí Minh, và 3 chi nhánh ở Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ. Tuy mới hoạt động trong khoảng thời gian ngắn nhưng các chi nhánh đã đóng góp tích cực cho sự phát triển của BIVID.
Công ty trách nhiêm hữu hạn Bình Việt Đức (Bivid) được thành lập năm 2005, hoạt động trong lĩnh vực Dược phẩm. Trụ sở chính công ty được đặt tại thanh phố Hồ Chí Minh, và một chi nhánh ở Hà Nội, hai văn phòng đại diện: khu vực miền trung đặt tại Đà Nẵng, miền tây đặt tại Cần Thơ. Tuy mới hoạt động ...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH tư vấn thiết kế đầu tư và xây dựng Phương Đại Nam
5 - 8 triệu
31/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN REALTY HOLDINGS
9 - 13 triệu
15/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc
Cạnh tranh
13/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Polytex Far Eastern ( Việt Nam )
Cạnh tranh
01/12/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.