Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại VP;
- Lập đề xuất mua sắm, sửa chữa máy móc trang thiết bị theo kế hoạch hoặc đột xuất;
- Thực hiện công tác kiểm kê theo dõi tài sản;
- Mua và cấp phát VPP hàng tháng;
- Thực hiện thanh quyết toán chi phí hành chính hàng tháng;
- Thực hiện công tác lưu trữ và tiếp nhận công văn đi - đến;
- Thực hiện công tác công chứng, chứng thực, dịch thuật, xin giấy phép, giấy chứng nhận,...;
- Thực hiện việc in ấn danh thiếp, thẻ tên, may đo đồng phục theo quy định;
- Thuê, mua cây cảnh phục vụ cảnh quan Công ty;
- Công tác tổ chức các cuộc họp, hội nghị, lớp học, sự kiện của Công ty;
- Đặt vé máy bay, đặt chỗ khách sạn, đặt tiệc;
- Giám sát việc thuê đơn vị thực hiện các công tác bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị văn phòng;
- Phối hợp giám sát công tác tạp vụ vệ sinh văn phòng;
- Hỗ trợ và phối hợp thực hiện: công tác bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô, đăng kiểm, đăng ký cho xe ô tô của Công ty;
- Soạn thảo các văn bản theo phân công, chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp;
- Hỗ trợ và phối hợp tổ chức các hoạt động kết nối và truyền thông nội bộ;
-Các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học ngành Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng, Hành chính học,...
- Khả năng phán đoán tình huống và xử lý vấn đề nhanh nhạy;
- Kỹ năng giao tiếp, dịch vụ khách hàng, làm việc nhóm ...;
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, quản lý hồ sơ, tài liệu;
- Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photocopy, fax, scan, điện thoại...;
- Khả năng xử lý tình huống.
- Kinh nghiệm từ hơn 01 năm trở lên
Quyền lợi
- Làm việc thông thường 40h/tuần
- Nghỉ mát, sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ
- BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định Công ty
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 22/05/2024
- Thu nhập: Thoả thuận
