Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chánh Nhân Sự

Đón tiếp khách hàng hoặc đối tác của công ty
Tìm người cần liên hệ để giải quyết các công việc phát sinh tại công ty (điện, nước, internet, máy móc thiết bị,...)
Nhận các cuộc gọi , email,...
Lưu giữ thông tin của khách hàng, nhà cung cấp,...
Phối hợp với các phòng ban để xử lý các công việc khi giao
Lưu trữ, hỗ trợ hồ sơ công văn đi, công văn đến
Hỗ trợ in ấn tài liệu, phô tô công chứng
Quản lý đồ dùng văn phòng phẩm để đáp ứng đầy đủ cho các nhân viên công ty
Làm hợp đồng lao động cho nhân viên mới
Làm biên bảng nghĩ việc và biên bản bàn giao công việc, máy móc thiết bị đồ dùng ....
Chấm công chuyển cho kế toán tính lương
Quản lý ngày phép của nhân viên: nhận đơn nghỉ phép hàng tháng, báo cáo các trường hợp nghỉ vô kỷ luật (không phép).
Thiết lập kênh tuyển dụng
Tổ chức các tuyển dụng theo yêu cầu cấp trên
Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện của công ty , sinh nhật nhân viên
Sắp xếp phòng họp (ghi biên bản cuộc họp)
Tiếp nhận nhân viên mới, giới thiệu nhân viên mới cho các phòng ban
Phổ biến nội quy, quy chế của công ty cho nhân viên mới.
Hàng tháng báo cáo tình hình nhân sự cũng như các công việc liên quan với công việc mình đang làm.