Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty;
- Đón tiếp, hướng dẫn, khách đến giao dịch;
- Nhận và báo lịch điều động xe phục vụ công tác;
- Quản lý và phân phát các hồ sơ, công văn, tài liệu, biểu mẫu liên quan đến hành chính: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo phòng.
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các loại công văn đến và công văn đi;
- Quản lý và cung cấp số công văn, quyết định, thông báo... theo quy định và lưu bản gốc các công văn, quyết định,... khi cấp số.
- Cập nhật, lưu trữ thông tin của CNV: số điện thoại, địa chỉ email của khách và cán bộ công nhân viên để tiện giao dịch khi cần;
- Lập thủ tục thanh toán chi phí văn phòng: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh,...
- Theo dõi và lập phiếu cấp phát đồ bảo hộ lao động và văn phòng phẩm theo quy định của Công ty;
- Tham gia kiểm kê định kỳ trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, tài sản văn phòng Công ty;
- Quản lý phòng họp, lập lịch họp, theo dõi, tổ chức chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp của công ty và các phòng ban.
- Đặt vé máy bay, đặt hoa, chuẩn bị quà hiếu - hỉ, quà sinh nhật, quà các ngày lễ tết, chuẩn bị đồ cúng tế, động thổ, khai trương,...;
- Theo dõi nhập, xuất tồn thuốc dụng cụ y tế và việc cấp phát thuốc.
- Theo dõi báo cơm hàng ngày của các Phòng/BP/Xưởng;
- Kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm tại bếp ăn;
- Thực hiện phần việc được Trưởng phòng NSHC phân công khi tham gia các sự kiện, các dự án (nếu có).
- Hỗ trợ các thành viên khác thuộc Phòng NSHC khi cần huy động nhân lực hoàn thành những công việc quan trọng, đột xuất.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng NSHC.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp THPT trở lên.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Có khả năng giao tiếp tốt.
- Ngoại hình ưa nhìn.
Quyền lợi
Bảo hiểm theo quy định
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Chế độ nghỉ phép
Thông tin khác
Bằng cấp: Trung cấp
Độ tuổi: 22 - 27
Giới tính: Nữ
Hình thức: Nhân viên chính thức
Thời gian thử việc: Thử việc 2 tháng
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7
Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các khóa đào tạo theo định hướng phát triển của Công ty
Đồng nghiệp:
- Thân thiện hòa đồng.
- Môi trường làm việc năng động
Phúc lợi:
- Thưởng các ngày lễ lớn: 30/4 & 1/5, 10/03 âm lịch, 2/9, 01/01
- Lương thưởng tháng 13
- Tham gia bảo hiểm tai nạn 24/24. Sau khi ký HĐLĐ chính thức sẽ tham gia đầy đủ các chế độ của BHXH, BHYT, BHTN
- Tham gia bảo hiểm sức khỏe toàn diện
- Du lịch hàng năm
Phụ cấp khác: - Phụ cấp xăng xe khi đi công tác bên ngoài
Ngày nghỉ:
- 12 ngày phép năm
- Các ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ theo quy định của Nhà nước
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/04/2018
- Thu nhập: Cạnh tranh
