Giá trị thp mang lại
5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích - Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển - Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến - Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc - Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo - Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn
Mục đích công việc
1. Trực tổng đài & tiếp đón khách đến làm việc tại công ty kịp thời
- Trực tổng đài: tiếp nhận - chuyển cuộc gọi đến các phòng ban, cá nhận liên quan khi có yêu cầu
- Tiếp khách, đoàn thể cơ quan ban ngành đến Công ty. Thông báo đến các phòng/ cá nhân liên quan để đón khách. Nắm rõ thông tin để hướng dẫn & cung cấp thông tin kịp thời.
2. Quản lý & điều phối việc sử dụng các phòng họp đảm bảo hiệu quả, tuân thủ quy định của công ty
- Quản lý việc sử dụng phòng họp hoặc hội trường và điều phối lịch đăng ký phòng họp-hội trường.
- Nhận thông tin đăng ký phòng họp.
- Sắp xếp và phản hồi cho các bộ phận đăng ký, đảm bảo không bị trùng lịch
3. Quản lý & điều phối dịch vụ chuyển phát nhanh, văn thư bưu kiện bưu phẩm đảm bảo tuân thủ quy định của công ty
- Nhận, chuyển, thống kê và ghi sổ bưu phẩm-bưu kiện. Phân phối công văn, thư từ nội bộ đến các phòng ban liên quan
- Theo dõi và cập nhật các chứng từ bưu chính. Thống kê và báo cáo định kỳ tình hình sử dụng hàng tháng chi phí dịch vụ chuyển phát.
4. Quản lý khu vực tiền sảnh & phối hợp với các bộ phận có liên quan khi có công tác phát sinh đến khu vực Lễ tân
- Quản lý khu vực tiền sảnh: hướng dẫn khách, điều phối an ninh & nhân viên vệ sinh đảm bảo đạt mục tiêu công việc lễ tân
- Giám sát và phối hợp với các bộ phận, Nhà Cung Cấp bên ngoài... khi có yêu cầu tổ chức hội họp hoặc tổ chức sự kiện liên quan đến công tác lễ tân tại tiền sảnh
5. Tham gia đầy đủ các lớp tập huấn chuyên ngành/ chia sẻ và các chương trình do công ty/ phòng ban tổ chức.
6. Báo cáo công việc tuần/tháng. Báo cáo theo yêu cầu khác của cấp trên
Các điều kiện cần có
- Trung cấp trở lên, có Chuyên môn về lĩnh vực hành chánh,
Thư ký, trợ lý
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- 2 năm kinh nghiệm
- Làm việc độc lập, lập kế hoạch, viết báo cáo, giao tiếp tốt
