Nhân Viên Lễ Tân Tòa Nhà Kiêm Chăm Sóc Khách Hàng Quận 7, TPHCM

Kiểm tra công nợ Cyhome với Báo phí hàng tháng, gạch nợ cho các trường hợp cư dân chuyển tiền sai tài khoản ảo, thu tiền mặt.
Thực hiện quy trình nhắc nợ và thông báo tạm ngưng dịch vụ.
Thực hiện tách công nợ theo mã căn hộ và báo cáo kế toán đối chiếu công nợ hàng tháng.
Xác minh, cập nhật thông tin cư dân thay đổi và gửi kế toán trước thời điểm kế toán phát hành hóa đơn tài chính.
Thu tiền đặt cọc thi công, theo dõi tình trạng hoàn thành và yêu cầu hoàn ứng cho cư dân kịp thời.
Lập đề xuất thanh toán cho các hợp đồng dịch vụ thuê ngoài (Bảo vệ, Vệ sinh, Cây xanh, Thu gom rác...).
Theo dõi các hợp đồng khai thác khu vực chung (quảng cáo, mặt bằng...).
Hỗ trợ xuất hóa đơn, kê khai thuế cho các khoản thu vào Quỹ bảo trì của BQT.
Trực điện thoại, tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc/khiếu nại của cư dân qua các kênh giao tiếp.
Hướng dẫn cư dân/nhà thầu đăng ký xe tháng, thủ tục thi công và các tiện ích tòa nhà.
Soạn thảo công văn, thông báo, lưu trữ hồ sơ và lập đề xuất nội bộ (VPP, nước uống, vật tư...).
Chấm công, lập tờ trình, đề nghị thanh toán cho các dịch vụ thuê ngoài (Bảo vệ, Vệ sinh...).
Hỗ trợ các hoạt động hành chánh bao gồm mua sắm trang thiết bị văn phòng, vật tư, sắp xếp phương tiện di chuyển, an ninh và bảo trì văn phòng.
Quản lý (lưu trữ, theo dõi thời hạn, đề xuất ký/tái ký, quản lý việc thực hiện dịch vụ) các hợp đồng/ dịch vụ văn phòng.
Thực hiện hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính.
Tham gia tổ chức một số sự kiện và hoạt động của tòa nhà.
Thực hiện các công việc khác do Trưởng ban Quản lý giao.