Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Trực khu vực Lễ tân; đảm bảo quầy lễ tân và khu vực tiếp khách luôn gọn gàng, chuyên nghiệp, đúng hình ảnh thương hiệu.
Đón tiếp, ghi nhận thông tin và hướng dẫn khách hàng, đối tác, Nhà cung cấp, Đại lý và khách đến làm việc đến đúng cá nhân/Ban/Phòng phụ trách.
Quản lý thông tin khách, thẻ khách/thẻ ra vào; hỗ trợ chuẩn bị nước uống, tài liệu và các vật dụng cần thiết phục vụ khách.
Trực điện thoại; tiếp nhận, ghi nhận và chuyển cuộc gọi/thông tin đến đúng cá nhân, đơn vị liên quan.
Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và theo dõi công văn, thư từ, bưu phẩm/chuyển phát nhanh đi - đến, đảm bảo chính xác và kịp thời.
Chuẩn bị phòng họp/khu vực tiếp khách, nước uống, tài liệu và các điều kiện cần thiết phục vụ hội họp.
Phối hợp tiếp đón khách VIP, đối tác, đoàn khách; hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động tiếp khách, sự kiện nội bộ hoặc chương trình kinh doanh tại văn phòng.
Theo dõi tình trạng vệ sinh, cảnh quan, thiết bị và cơ sở vật chất tại khu vực phụ trách; phối hợp xử lý khi phát sinh.
Theo dõi, đề xuất và hỗ trợ cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, pantry, công cụ dụng cụ và vật dụng hành chính tại khu vực Lễ tân/Văn phòng Bán hàng.
Phối hợp với Ban Quản lý tòa nhà, bảo vệ, vệ sinh và Nhà cung cấp dịch vụ trong phạm vi được giao.
Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến thẻ nhân viên, gửi xe và vận hành văn phòng.
Thực hiện các báo cáo và nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.